Matriz de aplicabilidad
La lista de todas las obligaciones normativas que el sistema conoce, y la decisión de la institución sobre cada una: ¿nos aplica o no?, ¿a qué sedes, servicios, pagadores o programas? y ¿quién responde? Cada decisión queda confirmada con nombre y fecha.
Acceso
- Menú: Cumplimiento normativo > Matriz de aplicabilidad.
- Ruta:
/regulatorio/matriz.
Los contadores de arriba
Cinco chips resumen la matriz. Los tres primeros son botones: al oprimirlos filtran la tabla por ese estado (oprima de nuevo para quitar el filtro).
| Chip | Significa |
|---|---|
| Aplican | Obligaciones que la institución decidió que le aplican. |
| No aplican | Obligaciones descartadas. |
| Por definir | Obligaciones sin decisión todavía (resaltado). |
| Sin confirmar | Decididas, pero aún sin confirmación. |
| P0 por definir | Obligaciones de prioridad P0 que siguen sin decisión: las más urgentes. |
Filtros y tabla
| Filtro | Qué hace |
|---|---|
| Prioridad | P0, P1 o P2 (P0 es la más urgente). |
| Tipo | El tipo de obligación. |
| Estado | Aplica, No aplica o Por definir. |
| Sede | Una sede o Todas. |
| Pagador | Un pagador o Todos. |
| Programa | Texto libre, por ejemplo «Hipertensión». |
Columnas: Código, Prioridad, Obligación, Norma, Condición de aplicación, Estado, Alcances y Confirmación (quién confirmó y cuándo, Sin confirmar o un guion). Hay búsqueda libre y paginación. Haga clic en una fila para abrirla.
Decidir una obligación
Al abrir una fila se ve la ficha: Norma, Artículos, Prioridad, Condición de aplicación y Aceptación mínima.
Alcances
Una obligación puede aplicar de forma distinta según el caso. Arriba de la ventana hay un botón por cada alcance, con su estado: General (para toda la institución) y los específicos (por sede, servicio, pagador o programa). Para crear uno nuevo, oprima + Alcance específico y llene Sede, Servicio, Pagador o Programa (al menos uno).
Campos de la decisión
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Estado | Aplica, No aplica o Por definir. |
| Responsable clínico | La persona que responde por la parte asistencial. |
| Responsable financiero | La persona que responde por la parte de facturación. |
| Observación | El porqué de la decisión (hasta 1.000 caracteres). |
Botones
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Guardar | Guarda la decisión («Decisión guardada»). Requiere permiso de crear. |
| Confirmar | Deja la decisión confirmada con su nombre y la fecha («Obligación confirmada»). Requiere permiso de modificar. |
| Cancelar | Cierra la ventana (rojo, a la derecha). |
Confirmar se apaga mientras: no haya guardado la decisión, el estado siga en Por definir, la decisión ya esté confirmada, o tenga cambios sin guardar. Pase el cursor sobre el botón: el mensaje dice cuál es el motivo.
Al pie, el Historial registra cada creación, modificación y confirmación, con quién y cuándo.
Recomendaciones
- Empiece por las P0 por definir. Son las obligaciones con mayor riesgo y ninguna decisión.
- Escriba el porqué en Observación, sobre todo cuando marque No aplica: dentro de un año nadie recordará por qué se descartó.
- Confirme solo después de revisarlo con el responsable. La confirmación queda a su nombre.
Evidencia visual
Captura pendiente.
Dirección en el sistema:
/regulatorio/matriz