Seguimiento
Bitácora de seguimientos por paciente: permite registrar una observación sobre el paciente, consultar los seguimientos en una tabla filtrada por fechas y exportarlos a Excel. Cada seguimiento guarda de forma automática la fecha y la hora en que se registró y el usuario que lo diligenció.
Acceso
- Menú: Pacientes > Seguimiento.
- Ruta:
/pacientes/seguimiento. - Permisos: consultar para ver la tabla y exportar; crear para registrar un seguimiento.
Cómo usarla
- Al entrar solo aparece el campo Paciente. Búsquelo por nombre o número de documento y elíjalo de la lista.
- Se muestra la tabla Seguimientos del paciente, con las columnas Fecha y hora, Observación y Registrado por. Los más recientes aparecen primero y la tabla se pagina de 20 en 20.
- Sobre la tabla están Fecha inicial y Fecha final, que nacen con la fecha de hoy (hora de Colombia). Al cambiarlas la tabla se recarga; Limpiar las devuelve a hoy.
- Para registrar, pulse el botón + de la tabla (Agregar seguimiento). Solo lo ven los perfiles con permiso de crear.
Agregar un seguimiento
Se abre una ventana con:
- Fecha y hora: muestra la hora actual y avanza en vivo. Es de solo lectura; la fecha y la hora que quedan guardadas las fija el servidor al guardar.
- Observación: texto del seguimiento, obligatorio, hasta 2000 caracteres (con contador). No se acepta solo con espacios en blanco.
Pulse Guardar para registrar: la ventana se cierra, aparece el aviso de éxito y la tabla se recarga. Cancelar cierra sin guardar.
El usuario que diligencia el seguimiento se guarda automáticamente (es quien inició sesión) y aparece en Registrado por. Un seguimiento no se puede editar ni eliminar una vez guardado: es un registro de constancia.
Campos
| Campo | Descripción | Validaciones |
|---|---|---|
| Paciente | Persona a la que se le hace el seguimiento. | Obligatorio. |
| Fecha inicial / Fecha final | Rango del filtro de la tabla. | Obligatorias; la inicial no puede ser posterior a la final. Por defecto, hoy. |
| Fecha y hora | Fecha y hora actuales del registro. | Solo lectura. |
| Observación | Texto del seguimiento. | Obligatoria; hasta 2000 caracteres. |
| Registrado por | Usuario que diligenció el seguimiento. | Automático. |
Exportar a Excel
Con el paciente seleccionado, use el botón de exportar de la tabla para descargar un archivo Excel (.xlsx) con los seguimientos del rango Fecha inicial a Fecha final.
- Exporta todo el rango filtrado, no solo la página que se ve. Ambas fechas son obligatorias y la inicial no puede ser posterior a la final.
- El archivo se llama
seguimientos_<documento>_<desde>_<hasta>.xlsx. - El encabezado indica el documento y el nombre del paciente y el rango de fechas.
- Las columnas son Fecha y hora (con formato de fecha de Excel, en hora de Colombia), Observación y Registrado por.
- Si el rango es tan grande que no cabe en un solo archivo, el sistema pide acotarlo.
Recomendaciones
- Escriba observaciones concretas: qué se hizo, con quién se habló y qué quedó pendiente.
- Para un reporte periódico, exporte por mes calendario.
Evidencia visual
Captura pendiente.