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Cohortes

Una cohorte es un grupo de pacientes definido por criterios (por ejemplo, adultos de 18 a 69 años con diagnósticos de hipertensión) al que el sistema le calcula un nivel de riesgo por paciente, con un semáforo: Verde, Amarillo o Rojo.

Aquí se crean y se mantienen las cohortes. Para consultar a los pacientes y buscar a quién le falta algo, vea Consulta de cohorte; para ver el panorama de todas las cohortes juntas, el Tablero poblacional.

Acceso​

  • Menú: Configuración > Cohortes.
  • Ruta: /pyp/cohortes.

La lista​

Columnas: Código, Nombre, Miembros, Último corte y Activa (Sí / No). Cada fila tiene estas acciones:

Acción (ícono)Qué hace
Ver miembrosAbre la ventana Miembros de ... con Documento, Paciente, Estrato, Desde y Riesgo. Se filtra por Nivel de riesgo y se busca por documento o nombre.
Recalcular membresía y riesgoVuelve a evaluar quién cumple los criterios y qué riesgo tiene cada uno. Al terminar, el sistema avisa el total y cuántos quedaron en rojo, amarillo y verde. Requiere permiso de modificar.
Inscribir a los miembros en su programaInscribe a todos los miembros en el programa de la cohorte. Quienes ya están activos en él no se tocan. Pide confirmación. Está apagada si la cohorte no tiene programa de inscripción o aún no tiene miembros (el tooltip lo explica).
Cortes congeladosAbre la ventana Cortes de ... (ver más abajo).

Al eliminar una cohorte, el sistema la desactiva; no se borra, para conservar el historial de sus decisiones.

Crear o editar una cohorte​

Botón de agregar (ventana Nueva cohorte) o editar (Editar cohorte).

CampoObligatorioQué poner
CódigoSíNombre corto y estable. No se puede cambiar después.
NombreSíEl nombre que verá todo el mundo.
DescripciónNoPara qué sirve la cohorte.
Programa de inscripciónNoEl programa en el que se inscribirá a los miembros.

Criterios de inclusión​

Defina quién entra en la cohorte. Todos son opcionales y se combinan:

CampoQué poner
Diagnósticos CIE-10 (prefijos)Por ejemplo I10, E11.
Diagnósticos CIE-10 (rangos)Por ejemplo E10-E14, I10-I15.
Edad mínima / Edad máxima (años)De 0 a 130.
SexoAmbos, Femenino o Masculino.
Inscritos en programaUno o varios programas.
Plan o administradoraUno o varios.
SedeUna o varias.

El botón Vista previa calcula cuántos pacientes cumplen los criterios y muestra un ejemplo, sin guardar nada. Úselo antes de guardar.

Reglas de riesgo​

El formulario muestra un resumen legible: una línea por estrato, con su punto de color, su nombre, su código y la condición que lo define. Las reglas no se editan en el formulario: oprima Ver / editar reglas para abrir la ventana Reglas de riesgo.

En esa ventana:

  • Resumen de las reglas actuales, que se actualiza mientras usted escribe.
  • Cuadro Reglas en JSON para editarlas, y el botón Formatear JSON que ordena el texto.
  • Aplicar valida las reglas y las devuelve al formulario; si algo está mal, muestra los errores y no cierra. Cancelar descarta los cambios.
  • Sin permiso de modificar, la ventana es de solo lectura.

Al final, Guardar crea o actualiza la cohorte. Los botones están a la derecha: la acción principal primero y Cancelar al final, en rojo.

El semáforo de la cohorte completa

El color de una cohorte entera sale de sus pacientes: queda en Rojo si el 20 % o más de los clasificados está en rojo; en Amarillo si entre amarillos y rojos suman el 40 % o más; y en Verde en los demás casos. Los Sin clasificar no cuentan en el cálculo.

Cortes congelados​

Un corte es una fotografía de la cohorte en una fecha: quiénes estaban y con qué riesgo. Sirve para reportar y para comparar después, porque el corte no cambia aunque la cohorte se recalcule.

En la ventana Cortes de ... cada fila trae: Fecha de corte, Versión, Estado, Pacientes, Riesgo (rojo / amarillo / verde), Reglas, Extractor, Huella del archivo y Motivo de la corrección.

BotónQué hace
Cerrar corte actualCongela la cohorte tal como está hoy. Requiere permiso de modificar.
DescargarBaja el archivo del corte.
Corregir (en la fila)Pide el Motivo de la corrección (mínimo 5 caracteres) y con Registrar corrección crea una versión nueva del corte; la anterior queda como evidencia.
Comparar versionesMarque exactamente dos cortes y compárelos: ingresos, salidas, cambios de nivel y si la población es la misma.

Recomendaciones​

  • Haga siempre la Vista previa antes de guardar: un criterio mal escrito puede dejar la cohorte vacía o con media ciudad.
  • Recalcule antes de inscribir. La inscripción usa los miembros del último cálculo.
  • Cierre un corte antes de cada reporte, para que los números que entregue se puedan reproducir.

Evidencia visual​

Captura pendiente.


Dirección en el sistema: /pyp/cohortes