Usuarios
Alta, edición y baja de las personas que entran al sistema. Un usuario tiene tres capas: quién es (identidad), qué puede hacer (perfil) y dónde trabaja (sedes). Cuando además atiende pacientes, se le agrega una cuarta: sus datos como prestador.
Acceso
- Menú: Administración > Usuarios.
- Ruta:
/administracion/usuarios.
Antes de empezar
Para completar el formulario necesitas que ya existan:
- Al menos una sede. El formulario exige seleccionar como mínimo una.
- Al menos un perfil. Es obligatorio.
- La especialidad del prestador, cuando el usuario atienda pacientes.
La tabla
Este listado trabaja contra el servidor: trae 20 filas por página y pide la siguiente al paginar. La búsqueda y el ordenamiento también los resuelve el servidor.
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Nombre completo | Nombre y apellido concatenados. |
| Identificación | Número de documento. |
| Perfil | Perfil de acceso asignado. |
| Estado | Etiqueta de color: activo (verde), inactivo (gris) o bloqueado (rojo). |
| Acciones | Editar y eliminar. |
Diferencias frente al listado estándar:
- Solo son ordenables Identificación y Estado. Nombre completo lo arma el navegador uniendo dos campos y Perfil es una relación: el servidor no sabe ordenar por ninguna de las dos, así que sus encabezados no son pulsables.
- No hay filtros por columna, ni selección múltiple, ni exportación. La búsqueda global es el único filtro.
Crear un usuario
Haz clic en +. Se abre el modal Nuevo usuario, organizado en pestañas.
Pestaña 1 — Información general
| Campo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Tipo de identificación | Lista | Cédula de Ciudadanía (por defecto), Tarjeta de Identidad, Registro Civil, Cédula de Extranjería, Pasaporte, Permiso Especial, Adulto sin identificar o Menor sin identificar. Se vuelve obligatorio si activas Es prestador. |
| Identificación | Texto | Número de documento. Se vuelve obligatorio si activas Es prestador. |
| Primer nombre * | Texto | |
| Segundo nombre | Texto | |
| Primer apellido * | Texto | |
| Segundo apellido | Texto | |
| Email * | Texto | Debe tener formato de correo válido. |
| Clave * | Contraseña | Mínimo 5 caracteres. Obligatoria al crear. |
* Campo obligatorio
Debajo hay cuatro interruptores:
| Interruptor | Qué hace |
|---|---|
| Activo en el sistema | Activado por defecto. Un usuario inactivo no puede iniciar sesión. |
| Cambiar clave al ingresar | Obliga al usuario a definir una clave nueva la primera vez que entre. |
| Bloqueado | Bloquea el acceso sin dar de baja al usuario. |
| Es prestador | Habilita la pestaña Información Prestador. Actívalo solo si la persona atiende pacientes. |
Pestaña 2 — Información Prestador
Esta pestaña solo aparece cuando el interruptor Es prestador está activado. Si lo desactivas mientras la tenías abierta, la pantalla vuelve sola a Información general.
Los datos de identidad —tipo y número de documento y los cuatro campos de nombre— se muestran aquí en solo lectura: se toman de la pestaña anterior, no se escriben dos veces. Para corregirlos, vuelve a Información general.
| Campo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Especialidad * | Lista | Especialidad del prestador. Es la que decide qué registros clínicos se le ofrecen al atender. |
| Registro médico | Texto | Número de registro profesional. |
| Dirección | Texto | |
| Teléfono | Texto | |
| Celular | Texto | |
| Email prestador | Texto | Correo de contacto profesional, distinto del correo de acceso. Debe tener formato válido. |
| Personal RIPS | Lista | Rol para los reportes normativos: Médico(a) especialista, Médico(a) general, Enfermera, Auxiliar de enfermería u Otro. |
| Firma | Archivo de imagen | Firma escaneada que se estampa en los documentos clínicos. Una vez cargada, aparece la vista previa y el botón Quitar. |
Pestaña 3 — Seguridad
| Campo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Perfil / Rol * | Lista | Perfil de acceso. Define qué ve y qué puede hacer el usuario. Los perfiles se administran en Perfiles. |
Pestaña 4 — Sedes
| Campo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Sedes asignadas * | Casillas | Marca todas las sedes en las que el usuario puede trabajar. Al menos una es obligatoria. |
Si no hay sedes creadas, la pestaña muestra "No hay sedes disponibles" y no podrás guardar: crea primero las sedes en Distribución.
Para terminar, haz clic en Guardar.
Editar un usuario
El icono de lápiz abre el mismo modal en modo Editar usuario, con una diferencia importante:
La clave deja de ser obligatoria. Déjala vacía para conservar la actual; escribe una nueva solo si quieres cambiarla. Sigue exigiendo un mínimo de 5 caracteres cuando escribes algo.
Eliminar un usuario
El icono de papelera pide confirmación: "Está a punto de eliminar <nombre>. Esta acción no se puede deshacer.".
Piénsalo dos veces. El borrado es definitivo. Para retirar a alguien que ya firmó historias clínicas o generó facturas, usa el interruptor Activo en el sistema o Bloqueado: el usuario deja de entrar pero su rastro documental se conserva.
Recomendaciones
- Activa Cambiar clave al ingresar en todas las altas. La clave inicial la conoce quien crea el usuario; ese es el momento de forzar que la cambie.
- Marca Es prestador solo a quien atiende. Un usuario administrativo con la marca puesta empieza a aparecer en listas de profesionales donde no corresponde, y obliga a llenar especialidad y documento sin necesidad.
- Carga la firma al dar el alta. Es lo que más se olvida y lo que primero se reclama, porque sin ella los documentos clínicos salen sin firmar.
- Revisa las sedes cuando alguien cambia de lugar de trabajo. Un usuario que no ve los pacientes esperados casi siempre tiene mal asignadas las sedes.
Así se ve la pantalla
Dirección en el sistema:
/administracion/usuarios