Cómo trabajar con los listados
Casi todas las pantallas de Contratación usan la misma tabla y el mismo modal de formulario. Aprende este comportamiento una sola vez y lo aplicarás en cerca de treinta pantallas del módulo: las páginas de cada catálogo solo describen lo que se aparta de este estándar.
Nota: las pantallas de Autorizaciones no siguen este patrón. Tienen su propio filtro, sus propias acciones y no ofrecen exportación ni paginación. El Dashboard tampoco es un listado.
La barra de encabezado
En la parte superior de cada listado encontrarás, de izquierda a derecha:
- El título de la tabla (por ejemplo, Maestro de Áreas).
- La caja de búsqueda global, con el marcador de posición Buscar registros... y un icono de lupa.
- Los botones propios de la pantalla, cuando los tiene. El más común es Importar desde Excel.
- El botón +, de color azul, para agregar un registro.
- El botón verde Exportar a Excel, con icono de descarga.
- El botón Actualizar, con icono de recarga.
Buscar registros
Escribe en la caja Buscar registros... para reducir la tabla a las filas que coinciden con el texto.
En la mayoría de las pantallas la búsqueda se resuelve en tu navegador sobre los registros ya cargados. En los cuatro maestros grandes —Medicamentos, Insumos, Servicios y Administradoras y Planes— la búsqueda la resuelve el servidor: no distingue mayúsculas de minúsculas y busca por código, por nombre y por el código CUM o CUPS según el maestro.
Filtros por columna
Debajo de la fila de títulos hay una segunda fila de cabecera con un campo por cada columna, salvo Acciones. Cada campo muestra el texto Filtrar seguido del nombre de la columna. Escribe en uno o en varios a la vez para acotar el resultado; los filtros se combinan entre sí y con la búsqueda global.
Para quitar un filtro, borra el contenido del campo.
Actualizar
Actualizar vuelve a pedir los datos al servidor. Úsalo cuando otra persona esté trabajando en el mismo catálogo o cuando acabes de importar información desde Excel.
Exportar a Excel
El botón verde Exportar a Excel descarga un archivo .xlsx con el contenido del catálogo. Está deshabilitado cuando la tabla no tiene datos.
Importante: la exportación siempre trae el catálogo completo e ignora la búsqueda y los filtros que tengas aplicados en pantalla. Es un comportamiento intencional del sistema. Si necesitas un subconjunto, exporta todo y filtra después en Excel. Tenlo especialmente en cuenta en catálogos muy grandes, como el listado de tarifas de un manual, donde un manual completo puede tener decenas de miles de filas.
Crear y editar registros
El botón + y el icono de lápiz de cada fila abren el mismo modal de formulario.
- Los campos obligatorios se marcan con un asterisco rojo * y bloquean el guardado mientras estén vacíos: el botón de guardar permanece deshabilitado.
- Cuando el formulario tiene muchos campos, el modal se organiza en pestañas. Recorre todas antes de guardar: un campo obligatorio pendiente puede estar en una pestaña que no has abierto.
- Algunas listas desplegables están encadenadas: una no se habilita hasta que eliges la anterior. Por ejemplo, el municipio depende del departamento, y el departamento del país.
Si una lista desplegable aparece vacía, es porque el catálogo del que se alimenta todavía no tiene registros. Revisa el orden recomendado de parametrización para saber qué debes crear primero.
Acciones por fila
En la columna Acciones de cada fila encontrarás siempre estos dos iconos al final:
| Icono | Acción |
|---|---|
| Lápiz | Editar: abre el formulario con los datos del registro. |
| Papelera | Eliminar: abre el modal de confirmación Eliminar registro, con el mensaje Está a punto de eliminar N registro(s).... |
Antes de esos dos aparecen las acciones propias de cada pantalla, cuando las hay: Tarifas en Manuales, Gestionar ítems y Versiones en Lista de Precios, Agregar planes en Administradoras, y así en cada caso. Cada página del manual las describe.
Eliminar un registro
Al hacer clic en la papelera se abre el modal Eliminar registro para que confirmes. La eliminación no se puede deshacer.
Importante: la mayoría de los catálogos simples no verifica sus dependencias antes de borrar. Si el registro está en uso —por ejemplo, un área asignada a un servicio o una forma farmacéutica usada por un medicamento— verás un error técnico genérico de base de datos, no un mensaje de negocio que explique la causa. Si te encuentras con un error así al eliminar, asume que el registro está referenciado en algún otro lugar.
Solo Administradoras y Planes y sus catálogos globales devuelven un mensaje claro indicando qué impide el borrado.
Recomendación: inactiva en lugar de eliminar
Casi todos los formularios tienen un campo Activo en forma de interruptor. Desactivarlo es la forma segura de retirar un registro de circulación: deja de ofrecerse en las listas desplegables, pero se conserva el histórico de todo lo que ya lo referenciaba.
Reserva la eliminación para registros creados por error que nunca se usaron.
Paginación
El pie de la tabla muestra el control de páginas. Hay dos modos:
| Modo | Registros por página | Dónde aplica |
|---|---|---|
| En el navegador | 10 | Todas las pantallas del módulo, salvo las cuatro de la fila siguiente. Ordenar, filtrar y paginar se hace sobre los datos ya descargados. |
| En el servidor | 20 | Medicamentos, Insumos, Servicios y Administradoras y Planes. Cada cambio de página, orden o búsqueda pide los datos al servidor. |
En Servicios, además, cambiar entre las pestañas Procedimientos y Consultas reinicia la búsqueda, el orden y la página.
Permisos
Los botones +, editar y eliminar se ocultan según tu perfil. Si no los ves en una pantalla, tu perfil tiene permiso de consulta pero no de creación, modificación o eliminación sobre ella. Solicítalo al administrador de tu institución.
Recomendaciones
- Antes de crear un registro, búscalo: los códigos suelen ser únicos y el sistema rechazará el duplicado.
- Usa los filtros por columna para trabajos puntuales y la exportación completa para auditorías o cargues masivos.
- Si vas a cargar muchos registros de golpe en Medicamentos, Insumos, Servicios o Estancias, revisa la importación masiva desde Excel antes de digitarlos uno por uno.