Dashboard
El Dashboard es la pantalla de entrada del módulo. Te da una fotografía del estado de la contratación, cómo se comportan las autorizaciones en el periodo que elijas y te lleva en un clic a las pantallas que más se usan.
Los filtros, la comparación con el periodo anterior y la lectura de las tarjetas funcionan igual que en el resto de dashboards: están explicados en Dashboard institucional.
¿Para qué sirve?
- Ver cuántos contratos están vigentes, vencidos o por vencer, y cuánto se ha ejecutado de cada uno.
- Seguir las autorizaciones: cuántas se solicitan, cuántas se aprueban o niegan y cuánto tarda la administradora en responder.
- Saltar directamente a las pantallas de uso frecuente sin recorrer el menú.
Importante: es una pantalla de solo lectura. No se crea, edita ni elimina nada desde aquí.
Acceso
- Menú: Contratación > Dashboard.
- Ruta:
/contratacion/dashboard.
El título de la pantalla es Dashboard de contratación.
Los filtros
Periodo (Hoy, Últimos 7 días, Este mes, Mes anterior, Últimos 90 días o Personalizado con Desde y Hasta). Al abrir, está en Este mes. Este dashboard no tiene filtro de sede: los contratos y las autorizaciones son de toda la institución.
Accesos rápidos
Bajo el título hay botones que abren directamente la pantalla correspondiente. Cada uno solo aparece si su perfil tiene el permiso de esa pantalla.
| Acceso rápido | A dónde lleva |
|---|---|
| Nueva autorización | El formulario de creación de una autorización. |
| Ver todas las autorizaciones | El listado de autorizaciones. |
| Administradoras | El maestro de Administradoras y Planes. |
| Listas de precios | El maestro de Lista de Precios. |
Estado actual
La sección Contratación hoy es la situación de hoy: no cambia con el periodo elegido.
| Baldosa | Qué cuenta |
|---|---|
| Administradoras activas | Administradoras activas en la institución. |
| Contratos vigentes | Contratos con vigencia que cubre hoy. |
| Contratos vencidos | Contratos cuya fecha final ya pasó. |
| Por vencer en 30 días | Contratos vigentes que terminan en el próximo mes. |
| Listas de precios | Listas de precios creadas. |
| Autorizaciones pendientes | Solicitadas sin respuesta. |
Los indicadores del periodo
Cada tarjeta se compara con el periodo anterior (▲ ▼ =).
| Tarjeta | Qué cuenta |
|---|---|
| Autorizaciones solicitadas | Solicitudes de autorización registradas en el periodo. |
| Autorizaciones aprobadas | Solicitudes del periodo que la administradora autorizó. |
| Autorizaciones negadas | Solicitudes del periodo que la administradora negó. Menos es mejor. |
| % Aprobación | De las solicitudes ya decididas, el porcentaje que se autorizó. |
| Tiempo de respuesta | Tiempo promedio entre la solicitud y la respuesta de la administradora. Menos es mejor. |
Autorizaciones
- Evolución de solicitudes: Solicitadas, Aprobadas y Negadas, un punto por día o por mes en rangos largos.
- Solicitudes por estado: en qué estado está hoy cada solicitud hecha en el periodo.
- Por administradora: las 8 con más solicitudes en el periodo; el porcentaje es aprobadas sobre decididas.
Contratos
- Contratos por vencer: baldosas En 30 días, En 60 días y En 90 días. Los plazos son acumulados: 60 días incluye los de 30. Sin contratos próximos a vencer dice "Ningún contrato vigente vence en los próximos 90 días".
- Contratos vigentes por modalidad: cantidad de contratos vigentes según su tipo y el valor total contratado.
Ejecución de contratos
Valor ejecutado por contrato: una barra con el total ejecutado frente al total contratado, y debajo los 8 contratos más ejecutados. Los que ya alcanzaron su umbral de aviso llevan la etiqueta Alerta desde N %. Solo cuentan los contratos vigentes con valor definido.
Últimas autorizaciones
Las 5 más recientes, sin importar el periodo elegido: paciente, administradora, estado, código y descripción del servicio, y fecha de solicitud. Sin autorizaciones dice "Aún no hay autorizaciones registradas". Para la lista completa, entra al listado de autorizaciones.
Recomendaciones
- Revise Autorizaciones pendientes como semáforo diario. Si el número crece, hay autorizaciones esperando respuesta de la administradora.
- Atienda Por vencer en 30 días antes de que se convierta en Contratos vencidos. Un contrato vencido deja sin cobertura los servicios que se presten.
- Compare el Tiempo de respuesta con el periodo anterior antes de reclamar a una administradora: la comparación dice si es un problema de ahora o de siempre.
Así se ve la pantalla
Dirección en el sistema:
/contratacion/dashboard