Manuales
Un manual tarifario es el listado de precios oficial (ISS 2001, ISS 2004, SOAT, UVT) sobre el que se liquida lo que la IPS le cobra a una administradora por cada servicio, procedimiento o estancia. Esta pantalla administra el catálogo de manuales de la institución y, dentro de cada manual, el listado completo de tarifas.
¿Para qué sirve?
- Crear, editar y eliminar los manuales tarifarios con los que trabaja la institución.
- Cargar y mantener las tarifas de cada manual: el valor que corresponde a cada servicio, procedimiento o estancia dentro de ese manual.
- Servir de base para la tarifa que se aplica a un procedimiento cuando se particulariza por plan y unidad funcional en la configuración de un plan.
Acceso
- Menú: Contratación > Parametrización General > Manuales.
- Ruta:
/contratacion/parametrizacion/manuales.
La tabla
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Código | Código del manual. |
| Nombre | Nombre del manual. |
| Observación | Texto libre con notas sobre el manual. |
| Año | Año del manual, tomado del catálogo global de años de manual. |
| Aproximación | Regla de aproximación aplicada a los valores del manual. |
| Tipo QX | Tipo de plantilla quirúrgica asociada al manual. |
| Activo | Etiqueta de color Sí/No que indica si el manual está habilitado. |
| Acciones | Tarifas, Editar (lápiz) y Eliminar (papelera). |
Crear un registro
- Haz clic en +.
- Diligencia el formulario:
| Campo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Código * | Texto | Código del manual. Debe ser único dentro de la institución; si repites uno existente, el sistema rechaza el guardado. |
| Nombre * | Texto | Nombre del manual. |
| Observación | Área de texto | Notas libres sobre el manual. |
| Año * | Lista | Año del manual, tomado del catálogo global de años de manual. Este catálogo lo administra el superadministrador, no la institución. |
| Aproximación * | Lista | Regla de redondeo o aproximación que se aplica a los valores cargados en el manual. |
| Tipo QX * | Lista | Tipo de plantilla de liquidación quirúrgica que corresponde a este manual. |
| Activo | Interruptor (toggle) | Habilita o deshabilita el manual. |
* Campo obligatorio
- Haz clic en Guardar.
Editar un registro
Haz clic en el icono de lápiz de la fila correspondiente, ajusta los campos que necesites y guarda los cambios.
Eliminar un registro
Haz clic en el icono de papelera y confirma en el modal de eliminación.
Modal Tarifas
Acción de fila Tarifas. Aquí se cargan y consultan los valores del manual: cuánto vale cada servicio, procedimiento o estancia dentro de ese manual.
Agregar una tarifa
- Marca la casilla del Tipo de servicio que quieres tarifar: Consultas, Procedimientos, Procedimientos Quirúrgicos o Estancias. Esta selección acota las opciones que aparecen en el campo Servicio/Estancia.
- Diligencia el formulario:
| Campo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Servicio / Estancia * | Lista | Servicio o estancia que se va a tarifar, filtrado por el tipo de servicio marcado. |
| Origen * | Lista | Origen de la tarifa, tomado del catálogo global de orígenes de tarifa. |
| Valor * | Número (prefijo $) | Valor de la tarifa. |
* Campo obligatorio
- Haz clic en Guardar.
La tabla de tarifas
| Columna | Contenido |
|---|---|
| # | Consecutivo de la fila. |
| Servicio-Estancia | Nombre del servicio o estancia tarifado. Muestra el etiqueta de color Estancia cuando la tarifa corresponde a una estancia. |
| Origen | Origen de la tarifa. Editable en línea. |
| Valor | Valor de la tarifa. Editable en línea. |
| Acciones | Editar y eliminar la tarifa. |
La barra superior de la tabla incluye un buscador ("Buscar por código o descripción…"), el filtro Todos los tipos, el filtro Todos los orígenes, el botón Limpiar y un contador "N de M" con el total de tarifas que cumplen el filtro actual.
Exportar tarifas
El botón de exportar de este modal descarga tarifas-{codigo}.xlsx, donde {codigo} es el código del manual.
Importante: el listado de tarifas de un manual es el más grande del sistema. Un manual ISS o SOAT completo puede tener decenas de miles de filas, y la exportación siempre trae el manual completo, sin importar la búsqueda o los filtros que tengas activos en pantalla.
Validaciones
- El Código del manual es único por institución; repetirlo devuelve un conflicto.
- Solo puede existir una tarifa por manual y servicio; si intentas cargar dos tarifas para el mismo servicio o estancia dentro del mismo manual, el sistema rechaza el guardado.
- El catálogo de años de manual y el catálogo de orígenes de tarifa los administra el superadministrador desde el panel SaaS, no la institución. Si necesitas un año o un origen que no aparece en las listas, debes solicitarlo antes de poder usarlo aquí.
Recomendaciones
- Crea el manual antes de cargar servicios, procedimientos y estancias: sin esos catálogos previos no tienes qué tarifar.
- Dado el volumen de filas que puede alcanzar un manual, usa siempre el buscador y los filtros de tipo y origen antes de intentar ubicar una tarifa manualmente en la tabla.
- Antes de exportar, ten presente que el archivo generado será el manual completo; no es una forma de extraer solo lo que ves filtrado en pantalla.
Así se ve la pantalla
El listado del Maestro de Manuales:
El modal de Tarifas de un manual, con los filtros y la tabla de valores:
Dirección en el sistema:
/contratacion/parametrizacion/manuales