Visibilidad de un registro
La visibilidad decide a qué profesionales se les ofrece el formato al documentar una atención. Es el paso que más se olvida y el que explica casi todos los reportes de "el formato no aparece".
Acceso
Desde el listado de Registros clínicos, icono de ojo en la fila del registro. Se abre la ventana Visibilidad — <nombre del registro>.
Los dos criterios
| Criterio | Qué controla |
|---|---|
| Especialidades médicas | Qué profesionales lo ven, según la especialidad configurada en su ficha de prestador (Usuarios, pestaña Información Prestador). |
| Unidades funcionales | En qué unidades de la institución está disponible. Las unidades funcionales se crean en Contratación > Configuraciones > Unidades Funcionales. |
Ambos campos son de selección múltiple: marca todas las que apliquen.
La regla que hay que recordar
Los dos criterios se exigen a la vez. Un registro con especialidades pero sin unidades funcionales —o al revés— no se le ofrece a nadie. No basta con llenar uno de los dos.
El listado lo avisa en la columna Visibilidad, con los valores Sin configurar, Falta especialidad o Falta unidad funcional. Cuando queda bien configurado, esa columna pasa a mostrar el conteo, por ejemplo 2 espec. · 3 unid.
Cómo se combina con la ficha del registro
La visibilidad no trabaja sola. Para que un formato aparezca en el momento de atender deben cumplirse todas estas condiciones:
- El registro está activo.
- La especialidad del profesional está entre las seleccionadas aquí.
- La unidad funcional de la atención está entre las seleccionadas aquí.
- El servicio de la atención (Urgencias, Hospitalización, Ambulatorio, Promoción y Mantenimiento) está entre los de la ficha del registro.
- El sexo y la edad del paciente encajan con el rango de la ficha.
Cuando un formato no aparece, revisa las cinco en ese orden.
Guardar
El botón Guardar aplica los dos criterios de una sola vez. Cerrar descarta los cambios.
Recomendaciones
- Configura la visibilidad en el mismo momento en que importas o creas el registro. Dejarla para después es lo que produce formatos invisibles.
- Sé generoso con las unidades funcionales y preciso con las especialidades. Restringir por unidad suele ser innecesario; restringir por especialidad es lo que evita que a un odontólogo le ofrezcan un formato de control prenatal.
- Después de crear una especialidad o una unidad funcional nueva, revisa los registros existentes. No se asocian solas.
Así se ve la pantalla
