Distribución de la empresa
Aquí se define la estructura física de la institución: la empresa, sus sedes y, dentro de cada sede, los edificios, pisos, pabellones, habitaciones, camas y consultorios.
No es una pantalla decorativa. La sede es obligatoria para dar de alta a un usuario, el consultorio lo pide la agenda al programar una cita y la cama la pide hospitalización al asignar un paciente. Si la estructura no está cargada, esas pantallas se quedan sin opciones que ofrecer.
Acceso
- Menú: Administración > Distribución.
- Ruta:
/administracion/distribucion.
Cómo está organizada la pantalla
La pantalla se divide en dos:
- Izquierda — Estructura. El árbol completo de la institución. La raíz es la empresa; debajo cuelgan las sedes y, en cascada, el resto de los elementos. Haz clic en un nodo para seleccionarlo; haz clic en la flecha para expandirlo o contraerlo.
- Derecha — Detalle del nodo seleccionado. Muestra el nombre del elemento y dos pestañas: Elementos y Configuración.
El botón de recarga del encabezado vuelve a pedir el árbol al servidor y conserva la selección actual.
Jerarquía: qué puede ir dentro de qué
El sistema no permite saltarse niveles. Dentro de cada elemento solo se pueden crear los tipos que le corresponden:
| Estás parado en | Puedes crear dentro |
|---|---|
| Empresa (raíz) | Sede |
| Sede | Edificio |
| Edificio | Piso |
| Piso | Pabellón |
| Pabellón | Habitación y Consultorio |
| Habitación | Cama |
| Cama | — |
| Consultorio | — |
Esto significa que, para registrar un consultorio, primero deben existir la sede, el edificio, el piso y el pabellón que lo contienen. Aunque una IPS pequeña ocupe un solo local, conviene crear un edificio, un piso y un pabellón "genéricos" para poder colgar de ahí los consultorios.
Pestaña Elementos
Lista lo que hay dentro del nodo seleccionado y ofrece los botones para agregar más.
- En la parte superior aparece un botón + por cada tipo de hijo permitido (por ejemplo, dentro de un pabellón hay dos: uno para habitación y otro para consultorio).
- Debajo se listan los elementos que ya existen. Cada uno tiene dos iconos: Editar y Eliminar.
Al agregar o editar se abre un modal con el formulario del tipo correspondiente, descrito más abajo.
Pestaña Configuración
Edita el elemento que está seleccionado en el árbol. Los campos cambian según el tipo.
Al final del formulario hay tres botones: Guardar, Cancelar y, a la derecha, Eliminar el elemento seleccionado.
Formulario de la Empresa
La empresa tiene un formulario propio, distinto al del resto de los nodos.
| Campo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Razón social * | Texto | Nombre legal de la institución. |
| NIT * | Texto | Número de identificación tributaria, sin el dígito de verificación. |
| Dígito verif. | Número | Dígito de verificación del NIT. |
| Tipo * | Lista | IPS, EPS o MIXTA. |
| Dominio | Texto | Dominio de la institución. |
| Dirección | Texto | Dirección de la sede principal. |
| Teléfono | Texto | Teléfono de contacto. |
| Zona horaria | Texto | Zona horaria en la que opera la institución. |
* Campo obligatorio
Logo. El logo no es un campo del formulario: se carga aparte, con su propio botón. Selecciona un archivo de imagen y se sube de inmediato —no hace falta pulsar Guardar—, con el mensaje Logo actualizado. Si ya hay uno cargado, se muestra la vista previa y el botón pasa a decir Cambiar logo; al hacer clic en la vista previa, el logo se abre en grande para revisarlo.
Formulario de Sede
| Campo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Código * | Texto | Código interno de la sede. |
| Nombre * | Texto | Nombre con el que se identifica la sede en el resto del sistema. |
| Código de habilitación | Texto | Código de habilitación en el REPS. |
| Departamento | Texto | Departamento donde está la sede. |
| Municipio | Texto | Municipio donde está la sede. |
| Teléfono | Texto | Teléfono de la sede. |
| Dirección | Texto | Dirección física. |
| Activo | Toggle | Una sede inactiva deja de ofrecerse en el resto del sistema. |
Formulario de Edificio, Piso, Pabellón y Habitación
Los cuatro comparten los mismos dos campos:
| Campo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Código | Texto | Código corto del elemento. |
| Nombre * | Texto | Nombre visible. |
Formulario de Consultorio
| Campo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Código | Texto | Código del consultorio. Es el que suele verse en la agenda. |
| Nombre * | Texto | Nombre del consultorio. |
| Descripción | Texto largo | Notas internas. |
| Monitores del digiturno | Selección múltiple | Pantallas de sala en las que se anuncia el paciente cuando el médico lo llama desde su agenda. |
Sin monitores asignados, el llamado desde Historia Clínica se guarda pero nadie lo ve. Las pantallas disponibles son los monitores dados de alta en Digiturno > Configuraciones > Dispositivos. Este campo viaja siempre, incluso vacío: dejarlo sin nada es cómo se desasignan todas las pantallas.
Formulario de Cama
Es el formulario más extenso, porque la cama es el único elemento con estado operativo.
| Campo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Nomenclatura | Texto | Identificador de la cama dentro de la habitación. |
| Nombre * | Texto | Nombre visible. |
| Estado | Lista | Desocupada, Ocupada, Mantenimiento o Inactiva. |
| Tipo de cama | Texto | Clasificación libre (adulto, pediátrica, UCI, etc.). |
| Fecha de adquisición | Fecha | Cuándo se incorporó al inventario. |
| Fecha de registro | Fecha | Cuándo se registró en el sistema. |
| Activo | Toggle | Una cama inactiva no se ofrece para asignación. |
| Temporal | Toggle | Marca las camas de expansión o contingencia. |
| Descripción | Texto largo | Notas internas. |
Eliminar un elemento
Tanto el icono Eliminar de la pestaña Elementos como el botón Eliminar de la pestaña Configuración abren una confirmación con el texto "Está a punto de eliminar <nombre>. Esta acción no se puede deshacer.".
Antes de confirmar, ten en cuenta que el elemento se lleva consigo todo lo que cuelga de él: eliminar un pabellón elimina sus habitaciones, y con ellas sus camas.
Recomendaciones
- Crea la estructura completa antes de dar de alta usuarios. El formulario de usuario exige al menos una sede y no permite guardarlo sin ella.
- Usa códigos cortos y estables. El código del consultorio es lo que ve quien agenda; renombrarlo después obliga a reeducar a todo el personal de admisión.
- Prefiere inactivar antes que eliminar. Una cama o un consultorio que ya tiene historia asociada debe salir de circulación con el toggle Activo, no con el botón Eliminar.
- Revisa el árbol después de cargar. El botón de recarga del encabezado confirma que lo que ves es lo que quedó guardado en el servidor, no lo que quedó en pantalla.
Así se ve la pantalla
Dirección en el sistema:
/administracion/distribucion