Balance de prueba
Lista las cuentas con su saldo inicial, débitos, créditos y saldo final en el rango elegido, al nivel de detalle que usted escoja, y le dice si el balance cuadra. Es la primera revisión de consistencia antes de emitir estados financieros o cerrar un periodo.
Solo cuenta comprobantes Contabilizados.
Acceso
- Menú: Libros > Balance de prueba.
- Ruta:
/contabilidad/libros/balance-prueba.
Filtros
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Desde | Primer día del rango. Viene con el primer día del mes actual. |
| Hasta | Último día del rango. Viene con la fecha de hoy. |
| Nivel | Cuántos dígitos tienen las cuentas que se muestran: Nivel 1, 2, 4, 6 u 8. Viene en Nivel 4. Las cuentas se muestran sangradas según su nivel. |
| Excluir comprobante de cierre | Casilla. Deja fuera el comprobante del cierre anual; úsela para ver el movimiento del año sin que el cierre lleve las cuentas de resultado a cero. |
Todo se recarga al cambiar un filtro. El botón Descargar Excel genera balance-prueba_<desde>_<hasta>.xlsx.
El indicador de cuadre
Encima de la tabla aparece un aviso:
| Aviso | Qué significa |
|---|---|
| El balance cuadra. (verde) | La suma de débitos y créditos es consistente. |
| El balance no cuadra: la suma de débitos y créditos presenta diferencias. (rojo) | Hay una inconsistencia. No cierre el periodo ni emita estados hasta revisarla. |
La tabla
Columnas: Código, Nombre, Saldo inicial, Débitos, Créditos y Saldo final. La fila Totales suma débitos y créditos (y muestra el saldo inicial neto). Sin movimientos, dice No hay movimientos en el rango seleccionado. No se pagina ni se busca.
Recomendaciones
- Revíselo antes de cada cierre de periodo. Es el control más rápido para detectar un problema.
- Empiece en Nivel 1 para una vista general y baje de nivel solo en las clases que le interesen.
- Si el aviso es rojo, revise los comprobantes del rango en el Libro diario.
Evidencia visual
Captura pendiente.