Cierre de periodos
Aquí se cierran y reabren los meses de la contabilidad y se hace el cierre anual. Cerrar un periodo es lo que protege lo ya reportado: mientras esté cerrado, nadie puede crear ni contabilizar comprobantes con fecha dentro de ese mes.
Acceso
- Menú: Cierres > Cierre de periodos.
- Ruta:
/contabilidad/cierres.
Los botones de cerrar y de generar el cierre anual requieren permiso de modificar; los de reabrir y revertir, permiso de anular. Sin el permiso, el botón no aparece.
Cierre mensual
La tabla
El filtro Año (por defecto, el año en curso) escoge qué periodos ver. La tabla no se pagina ni se exporta; use Actualizar para recargarla.
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Periodo | El mes y el año (por ejemplo, Octubre 2026). |
| Desde / Hasta | Primer y último día del periodo. |
| Estado | Abierto o Cerrado. |
| Borradores | Comprobantes del periodo que siguen en borrador. |
| Contabilizados | Comprobantes del periodo ya contabilizados. |
Los periodos se crean solos cuando se usa por primera vez una fecha de ese mes, o todos a la vez con Generar periodos del año en Periodos contables. Si el año no tiene periodos aún, la tabla aparece vacía.
Acciones de la fila
| Acción | Qué hace | Disponible cuando |
|---|---|---|
| Cerrar periodo | Pide confirmación (Se cerrará el periodo …) y cierra el mes. | El periodo está Abierto. |
| Reabrir periodo | Pide el Motivo (mínimo 3 caracteres) y vuelve a abrir el mes. | El periodo está Cerrado. |
Efecto de cerrar y de reabrir
- Cerrar exige que no haya comprobantes en borrador en el mes. Si los hay, el sistema lo rechaza con el aviso El periodo tiene N comprobante(s) en borrador: contabilícelos o elimínelos antes de cerrar. Resuélvalos en Contabilizar comprobantes.
- Con el periodo Cerrado, crear o contabilizar un comprobante con fecha en el mes se rechaza (El periodo … está cerrado). Los documentos de Facturación de esas fechas tampoco se pueden contabilizar desde Interfaces contables.
- Anular un comprobante contabilizado en un periodo cerrado no lo modifica: genera una reversa con fecha de hoy (ver Anular un comprobante).
- Reabrir deja el mes otra vez operativo. Queda registrado quién lo reabrió, cuándo y por qué. Cuando termine de corregir, vuelva a cerrarlo.
Cierre anual
La tarjeta Cierre anual (con el año elegido en el filtro) genera el comprobante que cancela las cuentas de resultado del año.
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Vista previa | Muestra, sin registrar nada, el resultado del ejercicio (Utilidad del ejercicio o Pérdida del ejercicio) y las líneas que tendría el comprobante: Cuenta, Descripción, Débito y Crédito. Si no hay saldos de resultados, dice No hay saldos de resultados por cerrar. |
| Generar comprobante de cierre | Tras confirmar, registra el comprobante de cierre del año: fecha 31 de diciembre, en un periodo especial de cierre anual. Cancela las cuentas de clases 4, 5, 6 y 7 contra la cuenta de cierre de resultados y traslada el resultado a la cuenta de utilidad o de pérdida del ejercicio. Aparece en Comprobantes con origen Cierre. |
| Revertir cierre | Pide el Motivo y anula el comprobante de cierre del año, dejando las cuentas de resultado como estaban. |
Condiciones y comportamiento:
- Para generar el cierre deben estar definidas en Configuración contable las tres cuentas de cierre (cierre de resultados, utilidad y pérdida). Si faltan, la pantalla muestra el mensaje de configuración pendiente.
- Generar el cierre dos veces para el mismo año no duplica: la pantalla avisa El comprobante de cierre ya existía.
- Si no hay saldos en cuentas de resultado para el año, no hay nada que cerrar y el sistema lo informa.
- Los estados financieros ya tienen esto en cuenta: el Estado de resultados ignora el comprobante de cierre, y el Balance de prueba permite excluirlo con Excluir comprobante de cierre.
Recomendaciones
- Cierre en orden: primero contabilice y revise el mes (Balance de prueba cuadrado, Dashboard sin borradores), después cierre.
- Genere el cierre anual solo cuando todos los meses del año estén cerrados y revisados; la pantalla no se lo exige, pero hacerlo antes obliga a revertirlo si aparece un ajuste.
- Reabra con un motivo claro: el motivo queda como evidencia de por qué se tocó un periodo ya reportado.
Evidencia visual
Captura pendiente.