Configuración contable
Los parámetros generales de la contabilidad: las cuentas del cierre anual, los tipos de comprobante que usa la interfaz con Facturación y los datos fiscales de la institución. Es un formulario único que se guarda de una vez.
Acceso
- Menú: Configuraciones > Configuración contable.
- Ruta:
/contabilidad/configuraciones/general.
El botón Guardar configuración se oculta si su perfil no tiene permiso de modificar; en ese caso la pantalla es de solo consulta.
Cuentas de cierre
Cuentas auxiliares y activas que usa el cierre anual. Se buscan por código o nombre.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Cuenta de cierre de resultados (5905) | Cuenta contra la que se cancelan las cuentas de ingresos, gastos y costos. |
| Cuenta de utilidad del ejercicio (3605) | Donde se traslada el resultado si hay utilidad. |
| Cuenta de pérdida del ejercicio (3610) | Donde se traslada el resultado si hay pérdida. |
Las tres son necesarias para generar el comprobante de cierre. La tarjeta Cuentas de cierre del Dashboard muestra Incompletas mientras falte alguna.
Tipos de comprobante
Qué tipo de comprobante usa el sistema al generar comprobantes automáticos. Cada lista ofrece los tipos activos, o Sin definir.
| Campo | Se usa para |
|---|---|
| Facturación | Los comprobantes de las facturas de venta en Interfaces contables. |
| Notas de facturación | Los de las notas crédito y débito. |
| Recaudo | Los de recibos de caja y pagos de administradoras. |
| Cierre anual | El comprobante del cierre anual. |
Los tipos se crean en Tipos de comprobante.
Datos fiscales
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Responsable de IVA | Interruptor: la institución es responsable de IVA. |
| Gran contribuyente | Interruptor. |
| Autorretenedor | Interruptor. |
| Municipio de ICA | Municipio donde la institución declara el ICA. |
Guardar
Guardar configuración guarda las tres secciones de una vez y confirma con Configuración guardada. Si alguna cuenta elegida no es auxiliar y activa, o algún tipo de comprobante ya no existe, el sistema lo rechaza con un mensaje.
Recomendaciones
- Complete esta pantalla antes de ejecutar Interfaces contables o el cierre anual: sin ella, ambos procesos fallan por configuración pendiente.
- Revise los tipos elegidos contra lo que su contador espera ver como prefijo en cada comprobante automático.
Evidencia visual
Captura pendiente.