Mapeo de exógena

Indica qué cuentas contables alimentan cada concepto de los formatos de Información exógena. Un mapeo une un formato de la DIAN, un concepto y una columna con una cuenta contable. Se define por año.

Acceso

• Menú: Configuraciones > Mapeo de exógena.
• Ruta: /contabilidad/configuraciones/exogena.

El botón + y Copiar desde año anterior requieren permiso de crear; la papelera, de eliminar.

La tabla

Búsqueda, actualización, ordenamiento y Exportar a Excel funcionan como en Cómo trabajar con los listados. Los mapeos no se editan: si uno está mal, se elimina y se crea de nuevo.

Filtros

Campo	Para qué sirve
Año	Año de los mapeos (entre 2000 y 2100). Viene con el año en curso.
Formato	Un formato (código - nombre) o Todos.

Columnas

Formato, Concepto, Columna (el nombre de la columna del formato), Cuenta (código nombre) y la acción Eliminar mapeo.

Crear un mapeo

El botón + abre Nuevo mapeo, para el año del filtro.

Campo	Descripción
Formato *	Formato de exógena. Si ya filtró por uno, viene elegido.
Concepto *	Código numérico del concepto de la DIAN, de 4 o 5 dígitos.
Columna	Columna del formato a la que suma. Si la deja en Primera columna del formato, se usa la primera.
Cuenta contable *	Una cuenta de cualquier nivel. Una cuenta mayor cubre también a sus subcuentas y auxiliares.

La misma cuenta no se puede mapear dos veces al mismo formato y concepto.

Copiar desde año anterior

El botón Copiar desde año anterior pide confirmación (¿Desea copiar los mapeos del año … al año …?) y trae los mapeos del año anterior al año del filtro. Informa cuántos fueron nuevos y cuántos ya existían.

Recomendaciones

• Copie el mapeo del año anterior y revíselo: los conceptos y formatos pueden cambiar de un año a otro.
• Verifique que las cuentas mapeadas lleven tercero en sus movimientos: la exógena solo agrega lo que tiene tercero.
• Pruebe con Generar en Información exógena después de cargar el mapeo y compare con el Libro auxiliar.

Evidencia visual

Captura pendiente.