Periodos contables
Muestra los periodos mensuales de un año con su estado (Abierto o Cerrado) y cuántos comprobantes tiene cada uno. Un periodo define en qué mes cae un comprobante según su fecha y si todavía se puede contabilizar en él.
Esta pantalla es de consulta y de preparación: para cerrar o reabrir un periodo use Cierre de periodos.
Acceso
- Menú: Configuraciones > Periodos contables.
- Ruta:
/contabilidad/configuraciones/periodos.
Filtro
Año: escoja el año a consultar (por defecto el año en curso; la lista cubre seis años hacia atrás y dos hacia adelante).
La tabla
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Periodo | El nombre del mes. |
| Desde / Hasta | Primer y último día del periodo. |
| Estado | Abierto (verde) o Cerrado (gris). |
| Borradores | Comprobantes del periodo que siguen en borrador. |
| Contabilizados | Comprobantes del periodo ya contabilizados. |
Si el año no tiene periodos, la pantalla dice No hay periodos para seguido del año.
Generar periodos del año
El botón Generar periodos del año (requiere permiso de crear) crea de una vez los periodos del año elegido. Al terminar informa cuántos se crearon y cuántos ya existían; los existentes no se tocan, así que puede repetirlo sin riesgo.
No es obligatorio: el sistema también crea el periodo de un mes la primera vez que se usa una fecha de ese mes. Genere el año completo si quiere ver todos los meses en Cierre de periodos desde el principio.
Recomendaciones
- Genere los periodos al empezar el año para que el tablero de cumplimiento de cierres los tenga todos presentes.
- Use la columna Borradores para detectar qué meses aún no están listos para cerrarse.
Evidencia visual
Captura pendiente.