Tipos de comprobante
Los tipos clasifican los comprobantes (recibo de caja, comprobante de egreso, nota de contabilidad, nómina…) y definen cómo se numeran. Cada tipo tiene un prefijo y decide si la numeración reinicia cada año. Los números se asignan al contabilizar, con el formato PREFIJO-000001.
Acceso
- Menú: Configuraciones > Tipos de comprobante.
- Ruta:
/contabilidad/configuraciones/tipos-comprobante.
Los botones Nuevo tipo e Importar del catálogo requieren permiso de crear; editar y eliminar, el suyo. Sin el permiso, no aparecen.
La tabla
Lista todos los tipos (sin paginar ni buscar), con: Código, Nombre, Clase, Prefijo, Reinicia cada año, Sistema y Activo. Los tipos marcados Sistema son los que instala el módulo.
Crear un tipo
El botón Nuevo tipo abre Nuevo tipo de comprobante.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Código * | Hasta 10 caracteres; se convierte a mayúsculas. No se puede cambiar después. |
| Nombre * | Nombre del tipo. |
| Clase | Apertura, Ingreso, Egreso, Venta, Compra, Nómina, Nota contable, Ajuste o Cierre. Viene en Nota contable. No se puede cambiar después. |
| Prefijo | Hasta 10 caracteres. Si lo deja vacío, se usa el código. |
| Reinicia la numeración cada año | Interruptor, activado por defecto. Con él, el consecutivo vuelve a 1 cada año; sin él, es continuo. No se puede cambiar si ya hay comprobantes de este tipo. |
| Activo | Solo al editar. Un tipo inactivo no se ofrece al crear comprobantes. |
Los comprobantes de clase Cierre no se digitan: los genera el cierre anual. Por eso este tipo no se ofrece en el formulario de comprobantes.
Importar del catálogo
Importar del catálogo abre Importar tipos de comprobante del catálogo y funciona igual que en el Plan de cuentas: compara con el catálogo estándar y permite traer lo nuevo y lo actualizable.
Editar y eliminar
El lápiz abre Editar tipo de comprobante (código y clase bloqueados). La papelera pide confirmación (Eliminar tipo de comprobante). Los tipos del sistema no se pueden eliminar, y un tipo que ya tiene comprobantes tampoco: en ambos casos inactívelo.
Recomendaciones
- Defina el prefijo antes de contabilizar: los números ya asignados no se renumeran.
- Use numeración anual salvo que su práctica contable pida un consecutivo continuo.
- Los tipos de Facturación, Notas de facturación, Recaudo y Cierre que usa la interfaz se eligen en Configuración contable.
Evidencia visual
Captura pendiente.