Centros de costo
Los centros de costo permiten ver la contabilidad por área o unidad de la institución (una sede, un servicio, un departamento administrativo). Se organizan en jerarquía: un centro puede tener un padre. Se asignan a las líneas de los comprobantes —cuando la cuenta lo exige— y a las Reglas de interfaz.
Acceso
- Menú: Configuraciones > Centros de costo.
- Ruta:
/contabilidad/configuraciones/centros-costo.
Los botones de crear, editar y eliminar se ocultan según el perfil.
La tabla
Búsqueda, actualización y paginación funcionan como en Cómo trabajar con los listados. Esta tabla se pagina en el servidor, de 20 en 20; no tiene exportación ni filtros por columna.
Filtros
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Tipo | Auxiliar (recibe movimientos) o Agrupador. |
| Estado | Activo o Inactivo. |
Columnas
Código, Nombre, Padre, Sede, Tipo, Estado y las acciones Editar centro de costo y Eliminar centro de costo.
Crear un centro de costo
El botón + abre Nuevo centro de costo.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Código * | Identificador único. No se puede cambiar después de guardar. |
| Nombre * | Nombre del centro de costo. |
| Centro de costo padre | Otro centro que agrupa a este. Un centro no puede ser su propio padre. |
| Sede | Sede a la que pertenece, o Sin sede. |
| Auxiliar (recibe movimientos) | Interruptor. Solo los centros auxiliares se asignan a líneas de comprobantes. |
| Activo | Solo al editar. |
Eliminar
Pide confirmación (Eliminar centro de costo). Si el centro tiene movimientos, subcentros o está referenciado en otras configuraciones, el sistema no lo elimina y pide inactivarlo.
Recomendaciones
- Defina primero los agrupadores y luego los auxiliares que cuelgan de ellos: la jerarquía ordena los informes.
- Un centro de costo por sede suele ser el punto de partida; afine después según lo que quiera analizar.
- Inactive en lugar de eliminar un centro que ya no usa.
Evidencia visual
Captura pendiente.