Auxiliares
El libro auxiliar muestra, movimiento por movimiento, lo que pasó en una cuenta o con un tercero, con el saldo acumulado después de cada línea. Es la herramienta para conciliar: por ejemplo, ver todo lo registrado en una cuenta de bancos o todo lo que se le debe a un proveedor.
Solo cuenta comprobantes Contabilizados.
Acceso
- Menú: Libros > Auxiliares.
- Ruta:
/contabilidad/libros/auxiliar.
Filtros
Debe elegir al menos una cuenta o un tercero para que el libro muestre datos; sin ninguno, la tabla queda vacía.
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Desde | Primer día del rango. Viene con el primer día del mes actual. |
| Hasta | Último día del rango. Viene con la fecha de hoy. |
| Cuenta | Busque escribiendo el código o el nombre. Puede ser cualquier nivel: si elige una cuenta agrupadora, el libro incluye los movimientos de sus subcuentas. |
| Tercero | Busque escribiendo el documento o el nombre del tercero. Se puede combinar con la cuenta. |
Resumen de saldos
Cuando hay datos, arriba de la tabla se muestran Saldo inicial, Total débitos, Total créditos y Saldo final para todo el rango.
La tabla
Columnas: Fecha, Comprobante, Cuenta, Tercero, Descripción, Débito, Crédito y Saldo. Se pagina en el servidor, de 50 en 50; no tiene búsqueda libre ni acciones por fila. La actualización y la paginación funcionan como en Cómo trabajar con los listados.
Exportar a Excel
El botón verde Exportar a Excel descarga libro-auxiliar_<desde>_<hasta>.xlsx. Si no ha elegido cuenta ni tercero, la pantalla avisa Seleccione una cuenta o un tercero para descargar el libro auxiliar y no descarga nada.
Recomendaciones
- Combine cuenta y tercero para ver, por ejemplo, la cuenta por cobrar de una sola administradora.
- Para conciliar un saldo contra el Libro mayor y balances, use el mismo rango de fechas en ambas pantallas.
Evidencia visual
Captura pendiente.