Resolución 2175
Aquí se prepara el archivo de crecimiento y desarrollo de la Resolución 2175. Igual que con la 4505, son dos pantallas seguidas: Inconsistencias y Generar Archivo.
Qué archivo se genera
Un archivo de texto con una línea por paciente con seguimiento en un periodo. Cada línea trae el documento y los nombres, la fecha de nacimiento, el sexo, la edad en años, el grupo de edad (0 a 5, 6 a 11, 12 a 17 o 18 y más) y, en columnas, los indicadores que se le capturaron en ese periodo (peso, talla, vacunas, etc.).
Estos indicadores son los que se capturan en Programas > Captura por Periodo. Sin captura no hay archivo: por eso esta pantalla depende de que ese trabajo esté al día.
El archivo trae su propia fila de encabezado con el nombre de cada columna, para que cualquiera pueda leerlo sin adivinar qué significa cada posición.
El sistema genera un solo archivo por periodo, con todos los grupos de edad juntos. No separa el corte de gestantes ni parte el archivo por rangos de edad. Y, como el de la 4505, su formato está pendiente de validar contra el anexo técnico vigente con el equipo de cumplimiento antes de un envío real.
Inconsistencias
Cómo llegar
En el menú: Resolución 2175 > Inconsistencias.
Cómo se usa
| Campo | Obligatorio | Qué poner |
|---|---|---|
| Periodo exacto | Sí | La fecha del periodo tal como se capturó en el seguimiento. Debe coincidir exactamente: no es un rango. |
Oprima Revisar inconsistencias. Los totales son los mismos de la 4505, pero aquí se cuentan seguimientos: Seguimientos evaluados, Excluidos (críticos), Con advertencia y Quedarían en el archivo.
La tabla lista cada problema con Severidad, Regla, Detalle y Paciente. El enlace Ver paciente abre el historial clínico del paciente, que es lo más cercano a la captura del seguimiento; para corregir el dato hay que volver a Captura por Periodo.
Qué reglas se revisan
| Regla (columna «Regla») | Nivel | Qué quiere decir y cómo corregirlo |
|---|---|---|
paciente_sin_tipo_documento | Crítica | Al paciente le falta el tipo de documento. Complételo en su ficha. |
sin_valores | Crítica | El periodo no tiene ningún indicador diligenciado. Capture al menos uno. |
indicador_no_catalogado | Advertencia | Hay un valor de un indicador que ya no existe en el catálogo activo; ese valor se omite del archivo. |
valor_formato_invalido | Advertencia | El valor de un indicador no tiene el formato esperado (por ejemplo, texto donde va un número); ese campo va en blanco. |
En la 4505, un solo error crítico saca a la atención completa. En la 2175 un indicador mal escrito no tira todo el registro del paciente: solo se deja ese campo en blanco y se avisa. Así no se pierden los demás indicadores del mismo periodo que sí están bien.
Generar Archivo
Cómo llegar
En el menú: Resolución 2175 > Generar Archivo.
Cómo se usa
Escriba el Periodo exacto (obligatorio) y oprima Generar y descargar. Aparece el mismo resumen que en la 4505: Archivo, Formato, Registros incluidos, Excluidos por inconsistencia crítica y Con advertencia (campo en blanco), más el botón Volver a descargar. El nombre del archivo incluye el NIT de la institución y la fecha del periodo.
Bajo el formulario encuentra el recordatorio ¿Aún no revisó las inconsistencias de este periodo? con enlace a la revisión. Cada generación queda en el Historial.
Así se ve la pantalla
Direcciones en el sistema:
/gerencial/normativos/2175/inconsistencias y /gerencial/normativos/2175/generar