Introducción al módulo Gerencial
Qué hace este módulo
El resto del sistema sirve para trabajar: agendar, admitir, atender, facturar. Este módulo sirve para mirar desde arriba lo que todos los demás registraron. Aquí no se captura nada de los pacientes: se lee, se resume y se descarga.
Tiene cinco partes:
- Tableros: indicadores ya calculados (cuánto tarda una cita, cuánto se facturó, cuántas atenciones quedaron abiertas...) para el periodo que usted elija.
- Informes: un catálogo con todos los informes descargables del sistema, reunidos en un solo lugar.
- Informe de dirección, metas y trazabilidad: un resumen ejecutivo para la gerencia con exportación a PDF, las metas que pintan el semáforo de cada indicador y las listas paciente por paciente que explican de dónde sale cada número de la Resolución 256.
- Reportes normativos: los archivos que hay que entregar por norma (Resoluciones 4505 y 2175), con una revisión previa que le avisa qué está mal antes de generarlos.
Cómo llegar
En el menú lateral, el módulo se reparte en varios grupos:
| En el menú | Opción | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Dirección | Tableros | Ver los indicadores de gestión |
| Informes | Buscar y descargar cualquier informe del sistema | |
| Metas de indicadores | Fijar la meta que pinta el semáforo | |
| Trazabilidad de indicadores | Ver de dónde sale cada número de la Res. 256 | |
| Reportes Normativos | Resumen | Punto de partida de los reportes normativos |
| Resolución 4505 | Inconsistencias | Revisar antes de generar |
| Generar Archivo | Generar el archivo | |
| Resolución 2175 | Inconsistencias | Revisar antes de generar |
| Generar Archivo | Generar el archivo | |
| Salud pública | Res. 202 de 2021 (PEDT) | Generar y validar el archivo PEDT |
| Cuenta de Alto Costo (ERC) | Insumo de enfermedad renal crónica | |
| Cumplimiento RIAS | Cumplimiento de las rutas por paciente | |
| SIVIGILA | Notificar eventos de interés en salud pública | |
| PAIWEB (vacunación) | Registrar dosis y exportar | |
| Configuración | Activar SIVIGILA y PAIWEB | |
| Auditoría | Historial de Generaciones | Ver qué archivos se han generado |
Cada usuario ve solo lo suyo
El menú se arma según los permisos de su perfil. Si a usted no le aparece alguna de estas opciones, no es un error: su perfil no tiene ese acceso. Pídale al administrador de su institución que se lo conceda si lo necesita.
Cómo se usa, en resumen
- Para revisar cómo va la gestión: entre a Tableros, elija el periodo (se aplica de inmediato). Para un resumen listo para la gerencia, use Informe de dirección desde ese mismo tablero.
- Para sacar un informe concreto: entre a Informes, búsquelo por nombre y oprima Descargar.
- Para cumplir con una norma: entre a Resumen de Reportes Normativos y siga siempre el mismo orden: revisar inconsistencias, corregir, y solo entonces generar el archivo.
Qué tiene que estar listo antes
Este módulo solo lee lo que otros módulos ya registraron. Si algo sale vacío, casi siempre es que falta el dato de origen:
| Para que esto funcione | Dónde se registra |
|---|---|
| Indicadores de agenda (oportunidad, inasistencia, ocupación) | Agendamiento |
| Indicadores de facturación y cartera | Facturación |
| Indicadores de atenciones y diagnósticos | Historia clínica |
| Archivo de crecimiento y desarrollo (2175) | Los seguimientos por periodo del módulo de Programas |