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Introducción al módulo de Historia Clínica

Es el módulo donde el profesional documenta la atención: abre la historia del paciente citado, diligencia los formatos, formula, ordena procedimientos, registra los diagnósticos y cierra la atención con los datos que exige el RIPS.

Importante: lo que se puede diligenciar aquí depende por completo de lo que se haya configurado en Administración > Registros Clínicos. Si un profesional no encuentra el formato que busca, el problema está allí y no en esta pantalla.

El camino de una atención

Servicios  →  Agendas / Historias  →  Visor de atención  →  Cerrar atención
  1. Servicios — se elige el ámbito asistencial: Urgencias, Hospitalización, Servicios Ambulatorios o Promoción y Mantenimiento.
  2. Dentro del ámbito, dos caminos:
    • Agendas — los pacientes citados del día. Es por donde se abre una atención nueva.
    • Historias — consultar el historial de un paciente, en solo lectura.
  3. Visor de atención — el espacio de trabajo: registros clínicos, órdenes médicas y diagnósticos.
  4. Cerrar atención — sella la atención con los datos del RIPS.

Mapa del módulo

Grupo del menúOpciónPágina
DashboardDashboardDashboard
Historia ClínicaServiciosServicios
Configuración HCTipos de EvoluciónTipos de evolución

Requisitos previos fuera de este módulo

NecesitasDónde se configura
Servicios habilitados de la instituciónSon los ámbitos que aparecen en la pantalla de Servicios. Se habilitan a nivel de la empresa.
Registros clínicos con campos y visibilidadAdministración > Registros Clínicos. Sin visibilidad configurada, el profesional no ve ningún formato.
Prestadores con especialidadAdministración > Usuarios. La especialidad es uno de los filtros que decide qué formatos se ofrecen.
Citas agendadasAgendamiento. La atención se abre desde una cita.
Medicamentos, insumos y serviciosContratación — son el catálogo de lo que se puede ordenar.
Finalidades de consulta y causas externasContratación > Configuraciones. Se piden al cerrar la atención.

Por qué no aparece un formato

Es la consulta más frecuente del módulo. Para que un registro clínico se ofrezca al diligenciar deben cumplirse todas estas condiciones:

  1. El registro está activo.
  2. Su visibilidad incluye la especialidad del profesional y la unidad funcional de la atención.
  3. El ámbito de la atención (Urgencias, Hospitalización, Ambulatorio, Promoción y Mantenimiento) está entre los servicios del registro.
  4. El sexo y la edad del paciente encajan con el rango del registro.

Revísalas en ese orden. La causa más común, con diferencia, es la número 2.