Política de retención
Define cuántos años se conserva cada tipo de documento clínico, primero en el archivo de gestión y luego en el archivo central, y permite consultar en qué etapa está la historia de un paciente.
Acceso
- Menú: Historia Clínica > Custodia y consentimientos > Política de retención.
- Ruta:
/historia-clinica/retencion.
Política de retención documental
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Documento | Tipo de documento. |
| Años en gestión | Años en el archivo de gestión (0 a 100). |
| Años en central | Años en el archivo central (0 a 100). |
| Total | Suma de ambos. Si queda por debajo del mínimo legal, aparece un signo ! con el piso legal en años. |
| Origen | Por defecto (5 + 10) o Personalizada. |
| Acción | Guardar (con permiso de modificar). Apagado si el total es menor al mínimo legal. |
Estado de archivo de un paciente
Busca a un paciente y muestra su Última atención, el Fin archivo de gestión, el Fin de retención y su Estado: Sin atenciones, Archivo de gestión, Archivo central o Retención cumplida. Debajo, una etiqueta resume qué puede hacerse con la historia:
| Etiqueta | Significado |
|---|---|
| En conservación | Debe seguir conservándose. |
| Retención cumplida: elegible para disposición final | Ya pasó el plazo; puede decidirse su disposición final. |
| Retención especial activa: no se puede eliminar | Hay una retención especial que la protege. |
Recomendaciones
- No bajes los años por debajo del mínimo legal: el sistema no te deja, y es una obligación de la institución.
- Consulta el estado de archivo antes de cualquier depuración de historias.
Evidencia visual
Captura pendiente.
Dirección en el sistema:
/historia-clinica/retencion