Resumen

Es la puerta de entrada a los reportes normativos: los archivos que la institución debe entregar por norma. Desde aquí se llega a cada revisión y a cada generación.

Cómo llegar

En el menú: Reportes Normativos > Resumen.

La regla de oro: revisar, corregir, generar

El orden correcto es siempre este, nunca al revés:

1. REVISAR las inconsistencias del periodo
        ↓
2. CORREGIR lo que el sistema marcó
        ↓
3. GENERAR el archivo

¿Por qué? Porque si genera primero, el archivo sale sin los casos con errores graves, y a veces la entidad que lo recibe lo rechaza por eso. Rehacer una radicación cuesta un ciclo completo. Revisar antes cuesta unos minutos.

Qué es una inconsistencia

Una inconsistencia es un dato que falta o está mal en un registro y que impide (o pone en duda) incluirlo en el archivo. Por ejemplo: una atención sin diagnóstico, o un paciente sin tipo de documento.

Hay dos niveles:

Nivel	Qué pasa con el registro	Qué hacer
Crítica	Queda fuera del archivo. Sin ese dato el archivo no puede armarse bien.	Corregirla en el registro de origen y volver a revisar.
Advertencia	Sí entra al archivo, pero el campo afectado va en blanco o se omite.	Conviene corregirla, pero no bloquea.

El sistema nunca «se traga» un dato incompleto en silencio: lo que no cumple, o se excluye, o se deja en blanco, y siempre queda contado en pantalla.

Las tarjetas de esta pantalla

Tarjeta	Botones	Para qué sirve
Resolución 4505 — archivo AC	Revisar inconsistencias, Generar archivo	Archivo con diagnóstico, finalidad de la consulta y causa externa de las atenciones. Se define por periodo y, si quiere, por EPS. Detalle en Resolución 4505.
Resolución 2175 — crecimiento y desarrollo	Revisar inconsistencias, Generar archivo	Archivo de indicadores de crecimiento y desarrollo de un periodo exacto. Detalle en Resolución 2175.
Historial de generaciones	Ver historial	Registro de cada archivo generado: quién, cuándo y con cuántas exclusiones. Detalle en Historial.

Qué tiene que estar listo antes

Estos reportes no capturan datos: leen lo que se registró en otros módulos. La calidad del archivo depende de la calidad de esos registros.

Para el archivo…	Tiene que estar registrado…
4505	Atenciones cerradas en Historia clínica, con finalidad de consulta, diagnósticos y tipo de documento del paciente.
2175	Seguimientos por periodo de los pacientes, capturados en Programas.

Así se ve la pantalla

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