Liquidación de capitación
Es la pantalla donde se ve el número antes de comprometerlo y donde, cuando todo está en orden, se genera la factura del periodo. Multiplica la población por el valor pactado, ajusta por las novedades de ingreso y retiro, y arma el borrador de la factura.
Cómo llegar
- En el menú: Facturación > Capitación > Liquidación de capitación.
- O desde Periodos de capitación, con el ícono de calculadora de la fila.
Calcular la liquidación
- Elija el Periodo de capitación. Al elegirlo (o al llegar desde la lista de periodos), el sistema calcula solo.
- Si quiere recalcular, oprima Calcular liquidación.
El cálculo es una previsualización: no guarda nada y funciona incluso con el periodo abierto. Sirve justamente para decidir si el listado de afiliados está completo antes de cerrar.
El resumen
| Dato | Qué es |
|---|---|
| Entidad responsable | La administradora del contrato. |
| Vigencia | Fechas del periodo y cuántos días tiene. |
| Prorrateo de novedades | La forma elegida al abrir el periodo. |
| Día de corte | Solo aparece con «Presencia al día de corte». |
| Valor per cápita del periodo | El valor por afiliado. |
| Afiliados que cobran | Personas que generan cobro. |
| Afiliados sin días por cobrar | Personas del listado que no generan cobro (su vigencia no alcanza el periodo). |
| Excluidos por revisión | Los que usted excluyó en Población capitada. |
| UPC equivalentes | Cuántas unidades per cápita enteras equivale el total (con cuatro decimales). |
| Total a facturar | El valor de la factura. |
Revise antes de facturar
Si hay avisos, aparecen en un recuadro Revise antes de facturar. Ninguno bloquea el proceso, pero todos cuestan dinero si se descubren después de emitir:
- Afiliados sin días por cobrar. Casi siempre indica un archivo de otro mes o fechas mal escritas.
- Contrato no habilitado para facturación. Puede revisar la liquidación, pero no emitir la factura.
- Ajuste por redondeo. Ver la nota de abajo.
Líneas de la factura
Una tabla con #, Concepto, Cantidad, Valor unitario y Valor, y el Total. Las líneas se agrupan por valor per cápita, no por persona, porque una factura con decenas de miles de renglones no la abre ningún sistema. El detalle afiliado por afiliado queda en la población, que se radica como soporte.
El valor de cada afiliado se redondea a pesos antes de sumar, porque eso es lo que la entidad audita. Por eso la suma afiliado por afiliado y el producto «cantidad × valor per cápita» pueden diferir en unos pocos pesos. Esa diferencia va en su propia línea para que cada línea de la factura cuadre al multiplicar.
Detalle del prorrateo
Otra tabla con una fila por Vigencia distinta: cuántos Afiliados la comparten, los Días cobrados, el Prorrateo (porcentaje), el Valor per cápita, lo que cuesta Por afiliado y el Subtotal. Las filas con prorrateo en cero no generan cobro.
Generar la factura
La sección Generar la factura aparece si usted tiene permiso para liquidar y el periodo no está anulado.
Si el periodo sigue abierto, en lugar del formulario verá un aviso: ciérrelo desde Periodos de capitación. Cerrar congela la población para que una carga de novedades no cambie el total que usted acaba de revisar.
Con el periodo cerrado, complete:
| Campo | Obligatorio | Qué poner |
|---|---|---|
| Resolución de numeración | Sí | El prefijo con el que se va a facturar. Solo se ofrecen resoluciones vigentes y con numeración disponible. Si hay una sola, ya viene elegida. |
| Fecha de vencimiento | No | Cuándo vence la factura. |
Oprima Liquidar y generar factura. El periodo pasa a Liquidado y aparece el recuadro Factura generada con el documento, el prefijo, el total y los afiliados facturados. El botón Abrir la factura lo lleva a ella.
Todavía no consumió numeración ante la DIAN. Revísela y emítala desde la bandeja de Facturas.
Cuándo el sistema no lo dejará liquidar
- El periodo está abierto o anulado.
- El periodo ya fue liquidado: para volver a liquidar hay que anular esa factura y reabrir el periodo.
- No hay población por cobrar, o todos los afiliados quedaron excluidos.
- La liquidación da cero pesos: revise las vigencias de la población.
Así se ve la pantalla
Dirección en el sistema:
/facturacion/capitacion/liquidacion