Cortes de facturación
El cierre periódico —normalmente mensual— que consolida qué cuentas de un período se le van a facturar a una entidad responsable de pago. Un corte es el paso previo a armar la radicación: agrupa primero, entrega después.
Acceso
- Menú: Facturación > Radicación > Cortes.
- Ruta:
/facturacion/radicacion/cortes.
Filtros
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Estado | Abierto, cerrado, radicado o anulado. |
| Entidad responsable de pago | |
| Desde / Hasta | Rango de fecha del período del corte. |
Columnas
Número, Entidad responsable, Desde, Hasta, Cuentas, Facturas, Valor, Estado (con color) y Plazo para radicar.
Crear un corte
Botón Nuevo corte en el encabezado (permiso de crear sobre facturacion.radicacion.cortes). El formulario sólo pide Entidad responsable de pago, Período (desde/hasta, propuesto por defecto como el mes anterior completo) y Observaciones.
El corte nace vacío a propósito. No se cargan cuentas al crearlo: eso se hace desde su detalle, donde primero se revisa qué hay disponible antes de meterlo todo de una vez.
Detalle del corte
Un resumen con Cuentas, Facturadas, Sin facturar, Valor del corte y Plazo para radicar. Debajo, tres tablas:
- Cuentas del corte: las que ya están incluidas, con botón Quitar por fila (sólo mientras el corte sigue abierto).
- Cuentas del período sin corte: las candidatas —cuentas facturadas dentro del rango de fechas que todavía no están en ningún corte—, con selección múltiple y botón Agregar N cuenta(s) al corte.
- Radicaciones de este corte: las que ya se armaron a partir de él, con su estado.
Acciones
| Acción | Qué hace | Disponible cuando |
|---|---|---|
| Cerrar corte | Congela el contenido: no admite más cuentas. | Corte abierto, con al menos una cuenta. |
| Anular corte | Deja el corte sin efecto. Pide un motivo de mínimo 10 caracteres. | Corte no anulado. |
Recomendaciones
- Cerrá el corte sólo cuando ya revisaste las "Cuentas del período sin corte". Una cuenta que se quedó afuera por descuido no se puede agregar después de cerrado: hay que armar un corte nuevo o esperar al siguiente.
- El "Plazo para radicar" no espera a que cierres el corte. Empieza a correr desde que la factura queda expedida ante la DIAN, así que cerrar tarde acorta el margen real que te queda para radicar. Ver el detalle del cálculo en Facturación > Radicación > Plazos.
Así se ve la pantalla
Dirección en el sistema:
/facturacion/radicacion/cortes