Radicaciones
El acto de entregar a la entidad responsable de pago el paquete de facturas junto con sus soportes. Una factura emitida y aceptada por la DIAN no es plata cobrada todavía: mientras no quede radicada ante quien debe pagarla, la entidad ni siquiera empieza a contar su plazo de respuesta.
Acceso
- Menú: Facturación > Radicación > Radicaciones.
- Ruta:
/facturacion/radicacion/radicaciones.
Filtros
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Estado | Borrador, radicada, aceptada, devuelta o anulada. |
| Entidad responsable de pago | |
| Plazo de respuesta | Todas / Sólo vencidas / Sólo dentro del plazo. |
| Desde / Hasta |
Columnas
Número, Entidad responsable, Corte (de origen, si lo hay), Radicada el, Radicado de la entidad, Medio, Facturas, Valor, Estado (con color) y Plazo de respuesta.
Armar una radicación
Botón Nueva radicación (permiso de crear sobre facturacion.radicacion.radicaciones). El paquete se puede armar de dos formas:
- Desde un corte de facturación cerrado: sólo aparecen los cortes ya cerrados (uno abierto no se puede radicar).
- Con facturas sueltas: una lista de facturas emitidas pendientes de radicar, para el caso de una factura rezagada o de subsanar lo que quedó fuera de una devolución.
Además del origen, el formulario pide Entidad, Medio de entrega y Observaciones.
El paquete nace en borrador, sin fecha de entrega. La fecha no se fija al crearlo: se registra después, en el detalle, en el momento real de la entrega — fijarla de una vez regalaría (o recortaría) días del plazo de respuesta sin que la entrega haya ocurrido todavía.
Detalle de la radicación
Resumen: Facturas, Valor radicado, Medio, Entregada el, Radicado de la entidad, Plazo de respuesta.
Registrar la radicación y su seguimiento
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Registrar radicación | Fija la Fecha de entrega (no puede ser futura), el Medio y, si la entidad ya lo asignó, el Número de radicado. |
| Registrar acuse | Para anotar el número de radicado cuando la entidad lo entrega después. |
| Marcar aceptada | La entidad recibió el paquete sin objetarlo por esta vía (no implica que no vaya a llegar una glosa después). |
| Registrar devolución | La entidad rechazó el paquete completo. Pide el motivo tal como lo escribió la entidad, mínimo 10 caracteres. |
| Anular | Deja la radicación sin efecto. Pide motivo, mínimo 10 caracteres. |
Registrar, registrar acuse y marcar aceptada o devuelta piden permiso de modificar sobre facturacion.radicacion.radicaciones; anular pide el permiso de anular.
Facturas del paquete
Factura, Emisión, Valor, Radicado propio y Quitar (sólo mientras el paquete sigue en borrador).
Soportes del paquete
Una lista de chequeo, no un adjunto real: se elige el soporte del catálogo y se agrega. Columnas: Código, Soporte, Alcance (Una factura o Todo el paquete), Estado (Pendiente / Adjuntado / No aplica) y Quitar.
Un soporte marcado "Pendiente" no bloquea radicar. El sistema avisa (no bloquea) porque el paquete físico o digital ya se entregó en la vida real para el momento en que alguien está registrando esto acá: la aplicación no puede impedir un hecho que ya ocurrió, sólo dejar constancia de que faltó marcar algo.
Recomendaciones
- No confundas "Marcar aceptada" con que ya no puede llegar glosa. Sólo significa que la entidad no devolvió el paquete completo; las glosas sobre facturas puntuales siguen su propio trámite.
- Registrá la fecha de entrega el mismo día que ocurre, no después. El plazo de respuesta de la entidad se cuenta desde ahí.
Así se ve la pantalla
Dirección en el sistema:
/facturacion/radicacion/radicaciones