Historial
La bitácora de todos los archivos RIPS generados. Cada vez que alguien usa Generar RIPS queda aquí un registro nuevo, con su resultado ante la DIAN. Es la pantalla que responde a "¿ya generamos el RIPS de esta factura?" y "¿lo aceptaron?".
Acceso
- Menú: Facturación > RIPS y radicación > Historial de RIPS.
- Ruta:
/facturacion/rips/historial.
Filtros
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Alcance | Por factura o Consolidado (por periodo y entidad). |
| Administradora | Una entidad específica o todas. |
| Desde / Hasta | Rango de fechas de generación. |
Los filtros se aplican apenas se cambian. La tabla también tiene búsqueda libre y se puede exportar.
Columnas
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Fecha | Cuándo se generó. |
| Alcance | Por factura o consolidado. |
| Versión | La versión de la norma con que se armó el archivo. |
| Factura | El número de la factura (o un guion en los consolidados). |
| Periodo | El rango de fechas, si aplica. |
| Registros / Excluidos | Cuántos registros trae el archivo y cuántos quedaron fuera por una inconsistencia crítica. |
| Estado | Generado, Validado, Radicado o Rechazado (con color). |
| CUV | El Código Único de Validación. Si aún no se validó, dice Sin validar. |
| Resultado | En lenguaje llano: "Aceptada por la DIAN el ...", "Rechazada: ..." con el mensaje del validador, o "Sin enviar a la DIAN todavía". Si el MUV del Ministerio ya lo validó, dice "Validada por el MUV, CUV ... Falta radicarla". |
| Automático | Si el marcado automático del sobre corrió ("Corrió el ..."), falló ("Falló: ...") o nunca se intentó ("Sin intentar todavía"). |
Qué es el CUV y por qué importa
El CUV es la prueba de que el archivo fue validado. Cuando una entidad dice "no me llegó el RIPS de esta factura", el CUV es la respuesta. Un registro sin CUV no es un error: significa que el archivo se generó pero todavía no pasó por validación.
Acciones de la fila
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Descargar el sobre | Baja otra vez el archivo tal como se generó. Si el registro ya no conserva el contenido, el sistema lo avisa y hay que generarlo de nuevo. |
| Reprocesar (ícono de sincronizar) | Solo aparece en registros Generado o Validado, y si su perfil puede modificar. Vuelve a leer la última respuesta que ya envió la DIAN y repite el marcado que el proceso automático no alcanzó a completar. No consulta de nuevo a la DIAN. Pide confirmación porque puede cambiar el estado del registro a Radicado o Rechazado. |
| Validar el sobre contra el MUV del Ministerio (ícono de check) | Aparece en todos los registros que no están Radicados, si su perfil puede modificar. Envía el sobre al validador (MUV) y muestra el veredicto: «El MUV aceptó el sobre. CUV ...» o, si lo rechazó, un aviso con la cantidad de errores. Un sobre ya radicado conserva su CUV y no se vuelve a validar. |
| Corregir y regenerar el RIPS sobre la misma factura (ícono de lápiz) | Solo aparece en sobres por factura que están Rechazados, si su perfil puede crear en Generar RIPS. Abre la ventana donde se escribe qué se corrigió y se genera un sobre nuevo sin emitir otra factura. Vea Corregir RIPS. |
Recomendaciones
- Un RIPS Rechazado se corrige en dos pasos. Lea el mensaje del validador, corrija el dato de origen (con ayuda de Inconsistencias de RIPS) y use la acción de corregir para generar un sobre nuevo, como explica Corregir RIPS. El anterior queda como evidencia.
- Use Reprocesar cuando el estado no refleja la respuesta de la DIAN, por ejemplo si la columna Automático dice "Falló".
- Revise la columna Excluidos. Un archivo con excluidos salió incompleto.
Así se ve la pantalla
Dirección en el sistema:
/facturacion/rips/historial