Inconsistencias de RIPS
Revisa, sin generar ni guardar nada todavía, qué registros de un período o de una factura tienen un dato faltante o mal formado para el RIPS. Es el paso de diagnóstico antes de Generar RIPS.
Acceso
- Menú: Facturación > RIPS y radicación > Inconsistencias.
- Ruta:
/facturacion/rips/inconsistencias. - También se llega desde el Panel de facturación con el acceso directo Revisar inconsistencias de RIPS.
Filtros
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Periodo desde / hasta | Por defecto, del primer día del mes actual a hoy. |
| Administradora | Opcional. |
| Factura | Opcional, para revisar una sola factura puntual. |
El botón Revisar inconsistencias ejecuta la consulta; no hay resultados hasta que se pide explícitamente.
Resultado
Cuatro indicadores arriba: registros evaluados, excluidos (críticas), con advertencia, y cuántos quedarían en el archivo si se generara el RIPS ahora mismo con esos filtros.
Si hay inconsistencias, la tabla debajo muestra: Severidad (Crítica o Advertencia), Regla (el código interno de la validación), Detalle (el mensaje en texto), Documento, Paciente, y un enlace Ver factura cuando aplica. Las críticas se listan primero.
| Severidad | Qué significa |
|---|---|
| Crítica | El registro queda excluido del sobre si se genera el RIPS así. Ejemplos: paciente sin tipo de documento, sin fecha de nacimiento o sin sexo; una atención sin cerrar; un cargo sin valor; un servicio sin código de tecnología en salud o sin diagnóstico principal; un usuario tipo SOAT sin registro en SIRAS. |
| Advertencia | El registro sí se incluye, pero con ese campo vacío. Ejemplos: tipo de usuario que no se pudo mapear al catálogo del RIPS, sin municipio de residencia, sin autorización, sin código de prestador, sin finalidad de la tecnología. |
Completar los datos del episodio desde la misma fila
En dos casos no hace falta salir de esta pantalla. Cuando la inconsistencia es de alguno de estos tipos, la fila trae el botón Completar datos del episodio (visible solo si su perfil puede modificar el historial de RIPS):
- Sin registro en SIRAS: falta el radicado SIRAS del usuario tipo SOAT.
- Datos del recién nacido: falta la edad gestacional o el peso al nacer, o el dato ya capturado está fuera del rango clínico válido.
El botón abre la ventana Completar datos del episodio RIPS, con el número de la cuenta y el nombre del paciente. Según lo que esté fallando, la ventana muestra un grupo de campos u otro:
| Campo | Cuándo aparece | Obligatorio | Qué poner |
|---|---|---|---|
| Radicado SIRAS | Cuenta de un usuario SOAT. | Sí | El radicado, por ejemplo SIRAS-2026-0001 (hasta 60 caracteres). |
| Edad gestacional (semanas completas) | Cuenta de un recién nacido. | Sí | Las semanas completas de gestación. |
| Peso al nacer (gramos) | Cuenta de un recién nacido. | Sí | El peso en gramos. |
| Consultas de control prenatal | Cuenta de un recién nacido. | No | Cuántas consultas de control tuvo la madre. |
Si el sistema no puede saber cuál grupo aplica, muestra los cuatro campos en lugar de adivinar.
Tres detalles de cómo funciona:
- La ventana se abre con lo que ya estaba capturado. Si la consulta de esos datos falla, el sistema avisa y usted puede capturarlos desde cero, sabiendo que lo que ve puede estar incompleto.
- Al guardar se conservan todos los datos del episodio, incluidos los del grupo que no se muestra. Corregir el peso de un recién nacido no borra la edad gestacional que ya estaba bien.
- Después de guardar aparece el mensaje "Datos del episodio guardados. Vuelva a revisar inconsistencias para confirmar" y la lista se consulta de nuevo, para que se vea que esa inconsistencia ya no está.
Para cualquier otra inconsistencia esta pantalla no corrige nada por sí sola: cada una se corrige en la pantalla de origen del dato (la ficha del paciente, la atención, el cargo, o el catálogo correspondiente) y se vuelve a consultar.
Al terminar de revisar
Un enlace al final —su texto cambia según si todavía quedan inconsistencias sin corregir— lleva a Generar RIPS con los mismos filtros ya aplicados como punto de partida.
Sobre la norma vigente
El generador soporta dos versiones: la Resolución 2275 de 2023 y su actualización, el Documento Técnico 1 (Anexo Técnico 1) de la Resolución 948 de 2026, publicado el 4 de junio de 2026. La 948/2026 es la que viene marcada por defecto al generar.
Aviso para quien audita cuentas o prepara la radicación: tres datos que exige la norma de 2026 hay que capturarlos a mano: el registro en SIRAS de los usuarios SOAT, y la edad gestacional y el peso del recién nacido en episodios de parto. Se capturan desde esta misma pantalla con Completar datos del episodio.
- Registro en SIRAS: es crítico. Desde el 1 de septiembre de 2026 el Ministerio rechaza el sobre completo si falta.
- Edad gestacional y peso al nacer: esta pantalla todavía los marca como advertencia (el registro sale con el campo vacío), pero el validador del Ministerio ya los rechaza desde el 1 de junio de 2026. Complételos antes de radicar.
Recomendaciones
- No te quedes sólo con el número de excluidos. Un registro excluido no es un error de esta pantalla: es un servicio que, tal como está hoy en el sistema, no le va a llegar al Ministerio.
- Las advertencias no bloquean, pero tampoco son gratis. Un campo vacío en un RIPS que después se audita también genera preguntas.
Así se ve la pantalla
Dirección en el sistema:
/facturacion/rips/inconsistencias