Informes de nómina
Cuatro consultas para analizar la nómina de un mes o de un año: el resumen del mes, los acumulados por empleado o por concepto, el costo del empleador y las provisiones de prestaciones. Cada tabla se puede exportar a CSV.
Acceso
- Menú: Informes > Informes de nómina.
- Ruta:
/nomina/informes.
Filtros
Los filtros cambian con la pestaña y se aplican al instante.
| Filtro | Descripción |
|---|---|
| Año | Entre 2000 y 2100. Abre con el año actual. |
| Mes | Abre con el mes actual. En Acumulados y Costo del empleador hay además la opción Todo el año; en Resumen del mes y Provisiones el mes es obligatorio. |
| Agrupar por | Solo en Acumulados: Empleado o Concepto. |
Las pestañas
| Pestaña | Qué muestra |
|---|---|
| Resumen del mes | Dos tablas: los periodos del mes (periodo, estado, devengado, deducciones, neto, aportes del empleador y provisiones) y los Totales por concepto. |
| Acumulados | Devengado, deducciones, aportes del empleador, provisiones y neto, por empleado o por concepto, para el mes o el año. |
| Costo del empleador | Lo mismo por empleado, con una columna final de Costo total. |
| Provisiones | Por prestación: base de cálculo, provisión del mes, pagado en el mes y saldo acumulado. |
Los acumulados y el costo del empleador cuentan solo los periodos Aprobados, Contabilizados o Cerrados. Un periodo Liquidado todavía no suma.
Exportar
Cada tabla tiene su botón Exportar a CSV, deshabilitado si la tabla está vacía. El archivo se abre bien en Excel (con tildes) y los valores en pesos se guardan como números planos, sin símbolo de moneda, para poder sumarlos. Al terminar aparece el aviso "Archivo exportado".
Si no hay datos en el periodo, la tabla muestra "No hay datos para el periodo seleccionado".
Recomendaciones
- Use Costo del empleador con la opción Todo el año para presupuestar: incluye aportes y provisiones, no solo el sueldo.
- Cruce Provisiones con el saldo contable de las cuentas de prestaciones en Contabilidad al cierre de cada mes.
- Si un total no aparece, compruebe que el periodo esté al menos Aprobado en Periodos de nómina.
Evidencia visual
Captura pendiente.