📄️ Periodos de nómina
El listado de los periodos de pago de la institución. Un periodo es el tramo de fechas que se paga en una misma nómina (un mes, una quincena, o el semestre de la prima de servicios). Todo el flujo de la nómina cuelga de un periodo: se crea aquí, se liquida, se aprueba y se contabiliza, y desde aquí se cierra o se anula.
📄️ Novedades
Las novedades son los hechos de un empleado que cambian lo que se le paga o se le descuenta en un periodo: horas extra, recargos, bonificaciones, comisiones, descuentos. Aquí se registran a mano; las generadas por el sistema (ausencias aprobadas en Talento humano, deducciones recurrentes, intereses de cesantías) también se ven en este listado, pero no se editan.
📄️ Deducciones recurrentes
Los descuentos que se repiten en cada nómina hasta que la obligación termina: libranzas, embargos, cuotas de cooperativas, fondos. Se registran una sola vez aquí, con su cuota, y el sistema las descuenta en cada liquidación sin que haya que digitar una novedad cada vez.
📄️ Liquidar nómina
Calcula los desprendibles de un periodo: para cada empleado con contrato vigente en el periodo, el salario, los extras y recargos, las ausencias, las deducciones, los aportes y las provisiones. Es el paso que convierte un periodo Abierto en Liquidado.
📄️ Aprobar nómina
El paso de revisión y aceptación: quien aprueba confirma que los desprendibles de un periodo están bien y los deja "en firme". Es un permiso distinto al de liquidar, para que la persona que calcula y la que aprueba puedan ser diferentes.
📄️ Contabilizar nómina
Genera el comprobante contable de un periodo aprobado: el gasto de personal, las cuentas por pagar a empleados, a las entidades de seguridad social y a la DIAN. El comprobante queda registrado en Contabilidad.
📄️ Desprendibles de pago
El comprobante individual de pago de cada empleado en cada periodo: qué devengó, qué se le descontó, cuánto recibe, sobre qué base cotizó y cuánto cuesta a la institución. Se puede consultar por empleado, mes o año y se imprime desde el navegador.