Aprobar nómina
El paso de revisión y aceptación: quien aprueba confirma que los desprendibles de un periodo están bien y los deja "en firme". Es un permiso distinto al de liquidar, para que la persona que calcula y la que aprueba puedan ser diferentes.
Acceso
- Menú: Liquidación > Aprobar nómina.
- Ruta:
/nomina/aprobacion.
La tabla
Lista los periodos Liquidados (por aprobar) y Aprobados (que aún se pueden desaprobar). Columnas: Periodo, Estado, Fecha de pago, Devengado y Neto a pagar. Al hacer clic en una fila se abre el detalle del periodo.
Acciones al final de cada fila:
| Acción | Cuándo aparece | Qué hace |
|---|---|---|
| Ver desprendibles | Siempre | Abre el detalle del periodo, con la lista de desprendibles. |
| Aprobar periodo | Periodo Liquidado. Permiso de aprobar (modificar). | Aprueba el periodo, previa confirmación. |
| Desaprobar periodo | Periodo Aprobado. Permiso de aprobar (modificar). | Devuelve el periodo a Liquidado, previa confirmación. |
Qué hace aprobar
- Los desprendibles pasan de Calculada a Aprobada.
- Las novedades pendientes del periodo pasan a Aplicada.
- Las cuotas de las deducciones recurrentes se cuentan como aplicadas y sus saldos bajan.
- Se consolidan las provisiones de prestaciones sociales.
- El periodo queda Aprobado: ya no admite novedades ni re-liquidación, y su información empieza a contar en la Planilla PILA, los Documentos DIAN, los Informes y el Dashboard.
Un periodo sin desprendibles no se puede aprobar.
Qué hace desaprobar
Deshace todo lo anterior: el periodo vuelve a Liquidado, los desprendibles a Calculada, las novedades a Pendiente, las cuotas y saldos de las deducciones se devuelven y las provisiones se recalculan. Es el camino para corregir un periodo que ya se aprobó, siempre que no esté Contabilizado. Si ya está contabilizado, primero hay que revertir la contabilización.
Recomendaciones
- Abra al menos algunos desprendibles antes de aprobar, y lea las alertas del cálculo. Aprobar es la última revisión antes de que los valores alimenten PILA y la contabilidad.
- Compare los totales (Devengado y Neto a pagar) con lo que esperaba pagar en el periodo.
- Desapruebe cuanto antes si descubre un error: cuanto menos avance el periodo (PILA, documentos electrónicos), menos cosas hay que rehacer.
Evidencia visual
Captura pendiente.