Prestaciones sociales
El seguimiento de las prestaciones que la institución debe a sus empleados (prima de servicios, cesantías, intereses de cesantías y vacaciones): cuánto se provisiona cada mes, cuánto se ha pagado y cuánto queda acumulado. Tiene dos pestañas: el consolidado mensual y la consolidación anual de cesantías.
Acceso
- Menú: Seguridad social y prestaciones > Prestaciones sociales.
- Ruta:
/nomina/prestaciones.
Pestaña Consolidado mensual
Tabla Consolidado de prestaciones, de solo consulta. Columnas: Empleado, Prestación, Periodo (mes y año), Base de cálculo, Provisión del mes, Pagado y Saldo acumulado.
Filtros: Año (abre con el año actual), Mes (Todos o uno) y Prestación (Prima de servicios, Cesantías, Intereses de cesantías, Vacaciones). La paginación y Actualizar funcionan como en Cómo trabajar con los listados; esta pantalla no tiene búsqueda libre ni exportación.
Las provisiones se consolidan cuando un periodo se aprueba (y se recalculan si se desaprueba). Un periodo que solo está Liquidado todavía no aparece aquí.
Pestaña Consolidación de cesantías
Calcula, para un año, lo que corresponde consignar por cesantías a cada empleado.
Filtro: Año (abre con el año anterior al actual).
Al elegir el año se muestra:
| Dato | Descripción |
|---|---|
| Fecha límite de consignación | El 14 de febrero del año siguiente al consultado. |
| Total cesantías | Suma de las cesantías de todos los empleados. |
| Total intereses | Suma de los intereses de cesantías. |
Y una tabla con: Empleado, Documento, Contrato, Fondo, Días, Base, Cesantías, Intereses, Provisionado y Diferencia (cesantías menos lo provisionado: si es positiva, la provisión no alcanzó). Si no hay cesantías para consolidar, la tabla lo dice.
Cargar intereses
El botón Cargar intereses (permiso de crear) se habilita cuando la consolidación tiene filas y abre la ventana Cargar intereses de cesantías del año.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Periodo donde se pagan * | Un periodo Abierto. Si no hay periodos abiertos, la ventana lo avisa. |
Al confirmar con Cargar intereses, el sistema crea una novedad de intereses de cesantías por cada empleado con intereses a pagar, en el periodo elegido (normalmente el de enero), y avisa cuántas creó. Es repetible: si vuelve a cargar los intereses del mismo año en el mismo periodo, reemplaza las novedades de intereses que seguían Pendientes. Esas novedades se ven en Novedades con origen Sistema, y se pagan al liquidar el periodo. Requiere que exista un concepto activo de intereses de cesantías en Conceptos de nómina.
Recomendaciones
- Consulte la consolidación de cesantías en enero y cárguela antes de liquidar el periodo donde se pagan los intereses.
- Mire la columna Diferencia: una diferencia grande suele indicar provisiones que no se consolidaron (periodos sin aprobar) o salarios que cambiaron durante el año.
- Cargue los intereses en un periodo Abierto: si el periodo ya se liquidó, no se puede usar.
Evidencia visual
Captura pendiente.