Dashboard de nómina
Tablero de solo lectura para ver cuánto cuesta la nómina, de qué se compone, dónde se concentra y qué está pendiente de hacer: periodos sin liquidar, aprobar o contabilizar, planillas PILA por presentar y documentos de nómina electrónica pendientes o rechazados. Está pensado para decidir y para saber por dónde seguir; las cifras se leen, no se editan.
Acceso
- Menú: Dashboard > Dashboard.
- Ruta:
/nomina/panel.
Los filtros, la comparación con el periodo anterior y la forma de leer las tarjetas son los mismos de todos los dashboards de la aplicación. Se explican en Dashboard institucional; aquí solo se describe lo propio de nómina.
Filtros
| Filtro | Qué hace |
|---|---|
| Periodo | Hoy, Últimos 7 días, Este mes, Mes anterior, Últimos 90 días o Personalizado (con Desde y Hasta). |
| Sede | Todas las sedes o una sede concreta. |
Junto al título se ven la institución, la sede y el periodo consultado, la hora de la última actualización y el botón Actualizar.
Los valores en pesos (costo, devengado, deducciones, neto, aportes) se calculan con los periodos Aprobados, Contabilizados o Cerrados. Un periodo que apenas está Liquidado no suma todavía.
Las tarjetas
| Tarjeta | Qué cuenta |
|---|---|
| Costo total del empleador | Devengado más aportes del empleador más provisiones de las nóminas aprobadas del periodo. Menos es mejor. Enlaza a Informes de nómina. |
| Devengado | Total pagado por salarios, extras, recargos, auxilios y demás devengos. Enlaza a Desprendibles de pago. |
| Deducciones | Salud, pensión, retención en la fuente, libranzas y demás descuentos al empleado. |
| Neto a pagar | Devengado menos deducciones: lo que reciben los empleados. |
| Aportes del empleador | Salud, pensión, riesgos laborales y parafiscales a cargo de la institución. Menos es mejor. Enlaza a Planilla PILA. |
| Empleados liquidados | Empleados distintos con nómina aprobada en el periodo. |
| Horas extra | Horas extra liquidadas en el periodo; los recargos no se cuentan. Menos es mejor. |
| Provisiones acumuladas | Saldo de prima, cesantías, intereses de cesantías y vacaciones provisionadas y aún no pagadas, al cierre del periodo. Es una foto del momento: no se compara con el periodo anterior. Enlaza a Prestaciones sociales. |
Las secciones
| Sección | Qué muestra |
|---|---|
| Costo de la nómina | Evolución del costo total, el devengado y el neto de los últimos 12 meses; la composición del costo (salario, extras y recargos, auxilios, otros devengos, prestaciones provisionadas, seguridad social y parafiscales) en gráfico y en lista con su porcentaje. |
| Dónde se concentra el costo | Costo por área, costo por centro de costo y horas extra por área (con su valor). |
| Proceso y cumplimiento | Un bloque Qué está pendiente hoy, y los gráficos de periodos por estado, planillas PILA por estado y documentos de nómina electrónica por estado. |
| Provisiones de prestaciones | Por cada prestación, lo provisionado en el periodo y el saldo acumulado. |
Qué está pendiente hoy
Cada baldosa muestra un conteo y un enlace directo a la pantalla donde se resuelve. Se pone en ámbar cuando hay algo por hacer y en verde cuando no; los documentos rechazados se ponen en rojo.
| Baldosa | Enlace | Qué cuenta |
|---|---|---|
| Periodos abiertos | Liquidar | Periodos que todavía no se han liquidado. |
| Por aprobar | Aprobar | Periodos liquidados. |
| Por contabilizar | Contabilizar | Periodos aprobados. |
| PILA por presentar | Ver planillas | Planillas generadas que no se han presentado. |
| Documentos DIAN pendientes | Enviar | Documentos en borrador o generados, sin enviar. |
| Documentos DIAN rechazados | Corregir | Documentos rechazados. |
| Liquidaciones de contrato | Ver liquidaciones | Liquidaciones de contrato en borrador o calculadas, que aún esperan aprobación. |
Estas baldosas son una foto del momento actual: no dependen del periodo elegido en los filtros.
Cuando un gráfico no tiene datos muestra un aviso de vacío; no es un error. Si no hay nómina aprobada en el periodo, las tarjetas de dinero aparecen en cero.
Recomendaciones
- Empiece el día por "Qué está pendiente hoy": es la forma más rápida de saber si hay un periodo detenido en un paso o un documento rechazado esperando corrección.
- Si el costo total no cuadra con lo que espera, revise primero el estado de los periodos: uno que sigue Liquidado no entra en las cifras.
- Use la sede para comparar el costo y las horas extra entre sedes antes de revisar el detalle en Informes.
Evidencia visual
Captura pendiente.