Desprendibles de pago
El comprobante individual de pago de cada empleado en cada periodo: qué devengó, qué se le descontó, cuánto recibe, sobre qué base cotizó y cuánto cuesta a la institución. Se puede consultar por empleado, mes o año y se imprime desde el navegador.
Acceso
- Menú: Liquidación > Desprendibles de pago.
- Ruta:
/nomina/desprendibles.
La tabla
Columnas: Periodo, Empleado, Documento, Estado, Devengado, Deducciones y Neto a pagar. Al hacer clic en una fila se abre el desprendible.
Filtros: Año, Mes y Empleado (por documento o nombre). La paginación y Actualizar funcionan como en Cómo trabajar con los listados; esta pantalla no tiene búsqueda libre ni exportación.
| Estado del desprendible | Significado |
|---|---|
| Calculada | El periodo está Liquidado. Los valores pueden cambiar si se re-liquida. |
| Aprobada | El periodo ya fue aprobado. |
| Anulada | El desprendible fue descartado. |
Un desprendible existe desde que el periodo se liquida, pero solo es definitivo cuando está Aprobada. No lo entregue al empleado antes de que el periodo se apruebe: si se re-liquida o se anula el periodo, el desprendible se borra o se recalcula.
El desprendible
Arriba, los botones Imprimir y Volver (en rojo). Imprimir abre el cuadro de impresión del navegador con solo el desprendible, sin el resto de la aplicación.
El documento muestra:
| Bloque | Contenido |
|---|---|
| Encabezado | Periodo y fechas, Empleado, Documento, Cargo, Contrato, Salario básico, Fecha de pago, Días trabajados y Días de ausencia. |
| Alertas del cálculo | Avisos del cálculo de este empleado, si los hay. |
| Devengos | Concepto, cantidad y valor de cada devengo, y el Total devengado. |
| Deducciones | Concepto, porcentaje y valor de cada deducción, y el Total deducciones. |
| Neto a pagar | Devengado menos deducciones. |
| Base de cotización (IBC) | La base sobre la que se calcularon Salud, Pensión, ARL y Parafiscales. |
| Cálculo de la retención en la fuente | Los pasos del cálculo, si al empleado se le aplicó retención. |
| Aportes del empleador y provisiones | Lo que la institución aporta y provisiona por ese empleado, con sus totales. Es información de costo del empleador; no es un descuento al empleado. |
Los conceptos que están marcados para no aparecer en el desprendible (ver Conceptos de nómina) no se listan en Devengos ni Deducciones.
Recomendaciones
- Imprima desde un periodo Aprobado. Así el desprendible que entrega es el definitivo.
- Si el empleado cuestiona un valor, revise primero las "Alertas del cálculo" y el bloque de retención en la fuente: ahí está la traza del cálculo.
Evidencia visual
Captura pendiente.