Periodos de nómina
El listado de los periodos de pago de la institución. Un periodo es el tramo de fechas que se paga en una misma nómina (un mes, una quincena, o el semestre de la prima de servicios). Todo el flujo de la nómina cuelga de un periodo: se crea aquí, se liquida, se aprueba y se contabiliza, y desde aquí se cierra o se anula.
Acceso
- Menú: Liquidación > Periodos de nómina.
- Ruta:
/nomina/periodos.
La tabla
Columnas: Periodo (por ejemplo, "Marzo 2026", "Marzo 2026 · Q2" para una quincena, "Prima junio 2026"), Tipo, Estado (con color), Fecha de pago, Devengado y Neto a pagar. Al hacer clic en una fila se abre el detalle del periodo.
Filtros: Año (los últimos seis años y el siguiente), Estado y Tipo. Cada cambio vuelve a la primera página. La paginación y el botón Actualizar funcionan como en cualquier listado; vea Cómo trabajar con los listados. Esta pantalla no tiene búsqueda libre ni exportación.
Acciones al final de cada fila, según el estado del periodo y los permisos del perfil:
| Acción | Cuándo aparece | Qué hace |
|---|---|---|
| Cerrar periodo | Periodo Contabilizado. Permiso de modificar. | Lo pasa a Cerrado. Un periodo cerrado ya no admite cambios y no se puede reabrir. |
| Anular periodo | Periodo Abierto o Liquidado. Permiso de anular. | Lo pasa a Anulado. Se borran sus desprendibles y las novedades manuales quedan libres. No se deshace. |
Ambas piden confirmación.
Crear un registro
El botón + abre la ventana Nuevo periodo (requiere permiso de crear).
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Año * | Entre 2000 y 2100. Viene con el año actual. |
| Mes * | Viene con el mes actual. |
| Periodicidad | Mensual o Quincenal. |
| Quincena | Solo con periodicidad quincenal: Primera quincena (días 1 al 15) o Segunda quincena (día 16 al último del mes). |
| Tipo | Ordinaria, Prima de servicios o Adicional. Prima de servicios solo se puede elegir en junio y en diciembre; si cambia el mes a otro, el tipo vuelve a Ordinaria. |
| Fecha de pago | Opcional. |
| Descripción | Opcional, hasta 200 caracteres. |
Las fechas de inicio y fin del periodo no se digitan: las calcula el sistema con el mes y la quincena. Una prima de junio cubre de enero a junio; una de diciembre, de julio a diciembre, y siempre es mensual.
Si ya existe un periodo con el mismo tipo, periodicidad y fechas, el sistema avisa y no lo crea.
Qué tipo elegir
| Tipo | Para qué sirve |
|---|---|
| Ordinaria | La nómina regular. Es la única que genera las deducciones recurrentes y las ausencias, y la única que alimenta la Planilla PILA. |
| Prima de servicios | El pago semestral de la prima. |
| Adicional | Pagos fuera de la nómina regular. Al liquidarla, el sistema avisa que no calcula aportes ni provisiones para este tipo de periodo. |
Detalle del periodo
Muestra el estado y el tipo, las fechas (Desde, Hasta, Fecha de pago), la cantidad de desprendibles, la descripción y los totales: Devengado, Deducciones, Neto a pagar, Aportes del empleador y Provisiones. Debajo, la tabla Desprendibles del periodo (Empleado, Documento, Días, Devengado, Deducciones, Neto a pagar); al hacer clic en una fila se abre el desprendible.
Los botones de arriba cambian con el estado del periodo:
| Botón | Aparece cuando | Qué hace |
|---|---|---|
| Liquidar / Re-liquidar | Abierto / Liquidado. Permiso de liquidar. | Calcula los desprendibles; re-liquidar los borra y los recalcula. Vea Liquidar nómina. |
| Aprobar | Liquidado. Permiso de aprobar. | Vea Aprobar nómina. |
| Desaprobar | Aprobado. Permiso de aprobar. | El periodo vuelve a Liquidado. |
| Ir a contabilización | Aprobado o Contabilizado. | Lleva a Contabilizar nómina. |
| Cerrar periodo | Contabilizado. | Cierra el periodo. |
| Anular periodo (rojo) | Abierto o Liquidado. | Anula el periodo. |
| Volver | Siempre. | Regresa al listado. |
Recomendaciones
- Cree el periodo con tiempo: mientras esté Abierto o Liquidado admite novedades; cuando se aprueba, ya no.
- Confirme el tipo antes de crear. Una prima se crea como "Prima de servicios", no como Ordinaria; y los pagos que no son de la nómina regular van como Adicional.
- Cierre solo cuando el periodo esté pagado y contabilizado, porque cerrar no se puede deshacer. Mientras esté Contabilizado puede revertirse; Cerrado, no.
- Prefiera Re-liquidar a Anular si solo hay que corregir valores: anular termina el periodo de forma definitiva.
Evidencia visual
Captura pendiente.