Deducciones recurrentes
Los descuentos que se repiten en cada nómina hasta que la obligación termina: libranzas, embargos, cuotas de cooperativas, fondos. Se registran una sola vez aquí, con su cuota, y el sistema las descuenta en cada liquidación sin que haya que digitar una novedad cada vez.
Acceso
- Menú: Liquidación > Deducciones recurrentes.
- Ruta:
/nomina/deducciones-recurrentes.
La tabla
Columnas: Empleado, Concepto, Descripción, Cuota, Cuotas aplicadas (por ejemplo, "3 de 12"; solo el número si la obligación no tiene cuotas definidas), Saldo, Inicio, Se descuenta en y Estado (Activa o Inactiva).
Filtros: Estado (Todas, Activas, Inactivas) y Empleado. La paginación, el botón +, la edición y Actualizar funcionan como en Cómo trabajar con los listados; esta pantalla no tiene búsqueda libre ni exportación.
Crear un registro
El botón + abre Nueva deducción recurrente.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Empleado * | Se busca por documento o nombre. Al editar, no se puede cambiar. |
| Concepto * | Un concepto de tipo deducción que el sistema no calcule solo. |
| Descripción | Opcional, hasta 200 caracteres. Por ejemplo, el número del crédito. |
| Valor de la cuota * | Debe ser mayor que cero. |
| Número de cuotas | Opcional, de 1 a 600. Si lo deja vacío, la deducción no tiene fin por conteo. |
| Saldo de la obligación | Opcional. Baja con cada cuota que se aplica. |
| Fecha de inicio * | Desde cuándo se descuenta. |
| Fecha final | Opcional. |
| Se descuenta en | Todos los periodos, Primera quincena o Segunda quincena. |
| Entidad acreedora | Opcional, hasta 200 caracteres. |
| NIT de la entidad | Opcional, hasta 20 caracteres. |
| Activa | Solo aparece al editar. Una deducción inactiva no se descuenta. |
Cómo se aplican las cuotas
- Al liquidar un periodo Ordinario, cada deducción activa cuyo rango de fechas cubre el periodo genera una novedad de origen Deducción recurrente (se ve en Novedades).
- Al aprobar el periodo, la cuota se cuenta como aplicada y el saldo baja con el valor descontado.
- Si el periodo se desaprueba, la cuota y el saldo se devuelven.
Las deducciones recurrentes solo se descuentan en periodos de tipo Ordinaria.
Editar y eliminar
Desde la fila puede editar los mismos campos. Eliminar no borra: la deducción queda Inactiva y las cuotas ya aplicadas se conservan como historia, tal como lo avisa la confirmación.
Recomendaciones
- Registre el número de cuotas y el saldo cuando la obligación los tiene: así la columna "Cuotas aplicadas" le dice cuánto falta.
- Indique en qué quincena se descuenta si el empleado se paga por quincenas; con "Todos los periodos" se descuenta la misma cuota en cada una.
- Inactive en lugar de borrar cuando la obligación termina antes de tiempo (por ejemplo, un levantamiento de embargo).
- Revise el concepto contable: la deducción se contabiliza con las cuentas del concepto elegido. Vea Conceptos de nómina.
Evidencia visual
Captura pendiente.