Novedades
Las novedades son los hechos de un empleado que cambian lo que se le paga o se le descuenta en un periodo: horas extra, recargos, bonificaciones, comisiones, descuentos. Aquí se registran a mano; las generadas por el sistema (ausencias aprobadas en Talento humano, deducciones recurrentes, intereses de cesantías) también se ven en este listado, pero no se editan.
Acceso
- Menú: Liquidación > Novedades.
- Ruta:
/nomina/novedades.
La tabla
Columnas: Fecha, Empleado, Concepto, Tipo (Devengo o Deducción), Cantidad, Valor, Origen, Estado y las acciones de la fila.
Filtros: Estado, Origen, Desde, Hasta y Empleado (se busca por documento o nombre; se necesitan al menos dos caracteres). La paginación y el botón Actualizar funcionan como en Cómo trabajar con los listados; esta pantalla no tiene búsqueda libre ni exportación.
| Estado | Significado |
|---|---|
| Pendiente | Registrada y todavía sin pagar. Se tendrá en cuenta al liquidar. |
| Aplicada | Ya quedó incluida en una nómina aprobada. |
| Anulada | Descartada. |
| Origen | De dónde viene |
|---|---|
| Manual | La digitó una persona en esta pantalla. |
| Ausencia | La generó el sistema al liquidar, a partir de una ausencia aprobada en Talento humano. |
| Deducción recurrente | La generó el sistema al liquidar, desde Deducciones recurrentes. |
| Sistema | La generó el sistema (por ejemplo, los intereses de cesantías que se cargan desde Prestaciones sociales). |
| Importación | Llegó por una importación. |
Solo las novedades de origen Manual y estado Pendiente se pueden editar o anular. Las demás las controla el sistema.
Crear un registro
El botón + abre Nueva novedad (permiso de crear).
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Empleado * | Se busca por documento o nombre. Al editar una novedad, el empleado no se puede cambiar. |
| Concepto * | Solo se ofrecen los devengos y las deducciones que el sistema no calcula solo (por ejemplo, una bonificación, un recargo digitado o un descuento). |
| Fecha * | Fecha del hecho. |
| Fecha final | Opcional, para novedades que abarcan un rango. |
| Horas / Días | Aparece solo si el concepto se calcula por horas o por días, y entonces es obligatorio (mayor que cero). |
| Valor | Aparece solo si el concepto es de valor fijo o manual. Con un concepto Manual es obligatorio; con un valor fijo, si lo deja vacío se usa el valor del concepto (se muestra como sugerencia). |
| Observación | Opcional, hasta 500 caracteres. |
A qué periodo va una novedad
La pantalla no pide el periodo. Al liquidar un periodo Ordinario, el sistema toma las novedades pendientes de los empleados cuya fecha cae dentro del periodo. Una novedad Pendiente puede cambiarse o anularse mientras el periodo esté Abierto o Liquidado; cuando el periodo se aprueba, sus novedades pasan a Aplicada y ya no se tocan.
Editar y anular
- Editar novedad: cambia concepto, fechas, cantidad, valor y observación (permiso de modificar).
- Anular novedad: pide confirmación y deja la novedad en Anulada (permiso de anular).
Si necesita corregir una novedad ya aplicada, primero debe desaprobar el periodo en Aprobar nómina; las novedades vuelven a Pendiente y, después de la corrección, se re-liquida.
Recomendaciones
- Registre las novedades antes de liquidar. Si las agrega después, debe Re-liquidar para que entren al desprendible.
- No use una novedad para un concepto que calcula el sistema (salario, salud, pensión): no se ofrece en la lista a propósito.
- Escriba una observación clara en descuentos y bonificaciones: es lo que ayuda a explicarle al empleado el valor en su desprendible.
Evidencia visual
Captura pendiente.