Liquidar nómina
Calcula los desprendibles de un periodo: para cada empleado con contrato vigente en el periodo, el salario, los extras y recargos, las ausencias, las deducciones, los aportes y las provisiones. Es el paso que convierte un periodo Abierto en Liquidado.
Acceso
- Menú: Liquidación > Liquidar nómina.
- Ruta:
/nomina/liquidar.
La tabla
Lista solo los periodos Abiertos y Liquidados. Columnas: Periodo, Estado, Fecha de pago y Neto a pagar (vacío mientras el periodo está Abierto). Esta pantalla no crea periodos: vea Periodos de nómina.
La acción al final de la fila depende del estado y requiere el permiso de liquidar (modificar):
| Acción | Periodo | Qué hace |
|---|---|---|
| Liquidar periodo | Abierto | Calcula los desprendibles por primera vez. |
| Re-liquidar periodo | Liquidado | Borra los desprendibles del periodo y los recalcula con la información de hoy. |
Ambas piden confirmación. Mientras una liquidación está en curso, las demás acciones de la tabla se deshabilitan.
Qué toma en cuenta el cálculo
- Los contratos vigentes en las fechas del periodo (de Talento humano).
- Las ausencias aprobadas en ese módulo, que se convierten en novedades de origen Ausencia (solo en periodos Ordinarios).
- Las novedades pendientes del periodo y las deducciones recurrentes activas.
- Las deducciones declaradas para retención en la fuente de cada empleado, vigentes en el periodo (vea Retención en la fuente).
- Los parámetros legales vigentes a la fecha (vea Parámetros legales). Si no hay una vigencia cargada para esas fechas, la liquidación no se puede hacer y el sistema lo avisa.
Los periodos de Prima de servicios se calculan con su propia regla semestral y requieren que exista un concepto activo de la clase Prima de servicios.
Resultado de la liquidación
Al terminar, bajo la tabla aparece el cuadro Resultado de la liquidación con los Desprendibles generados y los totales de Devengado, Deducciones, Neto a pagar, Aportes del empleador y Provisiones.
Si el cálculo detectó situaciones que conviene revisar, aparece el aviso Alertas por empleado con una tabla (Empleado, Alerta). Por ejemplo:
- el contrato no tiene días dentro del periodo;
- una novedad quedó sin valor;
- el neto salió negativo porque las deducciones superan los devengos;
- el salario integral es inferior al mínimo legal.
Una alerta no impide aprobar el periodo: es una invitación a revisar antes. Este cuadro se muestra justo después de liquidar; si recarga la pantalla ya no lo verá. Las alertas de cada empleado siguen visibles dentro de su desprendible, en Alertas del cálculo.
Después de liquidar
- Revise los desprendibles desde el detalle del periodo.
- Si algo está mal, corrija la causa (una novedad, un contrato, una deducción) y use Re-liquidar periodo.
- Cuando todo esté bien, siga con Aprobar nómina.
Recomendaciones
- Registre novedades y deducciones antes de liquidar, y re-liquide si cambió algo después: las novedades nuevas no entran solas a un periodo ya liquidado.
- Lea las alertas antes de aprobar. Un neto negativo o un contrato sin días casi siempre es un dato mal cargado.
- Re-liquidar descarta los desprendibles anteriores: no hay un historial de la versión previa.
- Un periodo Aprobado no se re-liquida. Primero hay que desaprobarlo en Aprobar nómina.
Evidencia visual
Captura pendiente.