Introducción al módulo de Talento humano
Talento humano es el módulo donde la institución lleva a su gente: quién trabaja en ella, con qué contrato, qué ausencias y vacaciones tiene, cómo se contrata a quien llega y cómo se evalúa a quien ya está. Todo parte de una misma ficha, la del empleado: los contratos, las ausencias, las vacaciones y las evaluaciones se cuelgan de ella.
Importante: este módulo registra la relación laboral, no la liquida. La liquidación de la nómina y los pagos se hacen en Nómina, que lee los contratos y las ausencias que aquí se aprueban.
¿Qué resuelve este módulo?
- Mantener la hoja de vida de cada empleado: datos personales, afiliaciones a seguridad social, cuentas bancarias, familia y contactos de emergencia, estudios, experiencia y documentos con su fecha de vencimiento.
- Administrar los contratos laborales desde el borrador hasta la terminación, con otrosíes para registrar prórrogas y cambios de salario, cargo, jornada o lugar de trabajo.
- Gestionar las ausencias: vacaciones, incapacidades, licencias y permisos, con aprobación por el jefe, saldo de vacaciones por periodo y calendario del equipo.
- Reclutar: requisiciones de vacantes, banco de candidatos, proceso de selección, entrevistas y contratación.
- Evaluar el desempeño: ciclos de evaluación, resultados, objetivos y planes de mejora.
- Vigilar lo que vence: contratos, periodos de prueba y documentos, desde el panel de entrada.
Mapa del módulo
| Grupo del menú | Contenido | Página |
|---|---|---|
| Dashboard | Indicadores de planta, movimiento de personal, costo salarial y vencimientos. | Panel de Talento humano |
| Empleados | Directorio con la hoja de vida de cada empleado y los contratos laborales. | Empleados |
| Ausencias | Dashboard de ausentismo, mis ausencias, solicitudes, aprobación, saldos de vacaciones y calendario. | Ausencias |
| Reclutamiento | Dashboard, vacantes, aprobación de vacantes, candidatos y agenda de entrevistas. | Reclutamiento |
| Evaluaciones | Dashboard, ciclos, mis evaluaciones, resultados, objetivos y planes de mejora. | Evaluaciones |
| Configuraciones | Cargos, áreas y dependencias, entidades de seguridad social, bancos, tipos de ausencia, días festivos, etapas de selección, competencias y plantillas de evaluación. | Configuraciones |
Las pantallas por grupo:
| Grupo | Pantallas |
|---|---|
| Empleados | Empleados · Contratos laborales |
| Ausencias | Dashboard · Mis ausencias · Solicitudes de ausencia · Aprobar ausencias · Saldos de vacaciones · Calendario de ausencias |
| Reclutamiento | Dashboard · Vacantes · Aprobar vacantes · Candidatos · Agenda de entrevistas |
| Evaluaciones | Dashboard · Ciclos de evaluación · Mis evaluaciones · Resultados · Objetivos · Planes de mejora |
| Configuraciones | Cargos · Áreas y dependencias · Entidades de seguridad social · Bancos · Tipos de ausencia · Días festivos · Etapas de selección · Competencias · Plantillas de evaluación |
Quién ve qué
El menú muestra solo las pantallas a las que el perfil del usuario tiene acceso, y dentro de cada pantalla los botones de crear, editar, eliminar o anular aparecen según el permiso. Dos pantallas están separadas a propósito para que decidir no sea lo mismo que registrar: Aprobar ausencias y Aprobar vacantes.
Además, Mis ausencias y Mis evaluaciones son de autoservicio: muestran lo del empleado al que está vinculado el usuario. Si el usuario no está vinculado a ningún empleado, el sistema avisa que su usuario no está vinculado. El vínculo se hace desde la ficha del empleado con el botón Vincular usuario (ver Empleados).
Orden recomendado de puesta en marcha
| Paso | Qué se hace | Por qué va aquí |
|---|---|---|
| 1 | Revisar los catálogos de Configuraciones: áreas y dependencias, cargos, entidades de seguridad social y bancos. | El empleado y el contrato se arman eligiendo de estas listas. |
| 2 | Crear el empleado y completar su hoja de vida, en especial las afiliaciones. | Sin afiliaciones activas no se puede activar el contrato. |
| 3 | Crear el contrato laboral en borrador y activarlo. | Al activar el primer contrato el empleado queda activo. |
| 4 | Vincular el usuario del sistema al empleado. | Sin vínculo no funcionan Mis ausencias ni Mis evaluaciones. |
| 5 | Revisar los tipos de ausencia que usará la institución. | Cada solicitud se hace sobre uno de ellos. |
Las sedes que se ofrecen al crear un empleado se configuran en Administración, y el profesional de salud que se vincula a un empleado asistencial viene del registro de profesionales de la institución.
Evidencia visual
Captura pendiente.
Dirección en el sistema:
/talento-humano