📄️ Cargos
El catálogo de cargos de la institución, con su nivel, su clase de riesgo y su rango salarial. Es el "manual de funciones" resumido: cada contrato laboral se arma sobre un cargo, y el dashboard agrupa al personal por cargo y por perfil asistencial o administrativo.
📄️ Áreas y dependencias
El árbol de la estructura de la institución: áreas, subáreas y dependencias, cada una con su jefe. A estas áreas se asignan los empleados, los cargos y los contratos, y de ellas salen las comparaciones por área del dashboard y del dashboard de ausencias.
📄️ Entidades de seguridad social
El catálogo de las entidades a las que se afilia al personal: EPS, fondos de pensiones (AFP), ARL, cajas de compensación y fondos de cesantías. Las afiliaciones de la ficha del empleado se arman eligiendo de esta lista, y de las afiliaciones activas de EPS, pensión y ARL depende que se pueda activar un contrato.
📄️ Bancos
El catálogo de bancos donde los empleados reciben su pago. Las cuentas bancarias de la ficha del empleado se arman eligiendo un banco de esta lista, y de ellas sale la cuenta de pago del contrato.
📄️ Tipos de ausencia
El catálogo de las clases de ausencia que se pueden solicitar: vacaciones, incapacidades, licencias, permisos, compensatorios y demás. Cada tipo define cómo se mide, si se paga, si necesita aprobación o soporte y si descuenta vacaciones; esas reglas son las que aplica el formulario de solicitud de ausencia y las que luego lee Nómina.
📄️ Días festivos
La lista de los festivos nacionales por año. El sistema la usa para contar días hábiles: cuando un empleado pide vacaciones o un permiso, los festivos no cuentan como días hábiles. También se marcan en el calendario de ausencias.
📄️ Etapas de selección
Las etapas de selección son las columnas del tablero con que se sigue a cada candidato dentro de una vacante (por ejemplo, recibido, entrevista, pruebas, oferta, contratación). Aquí se define cuáles son, en qué orden aparecen y cuál cumple cada función especial.
📄️ Competencias
El catálogo de competencias que se califican en las evaluaciones de desempeño. Cada competencia pertenece a un tipo y se incluye en las plantillas de evaluación con un peso. Además, cada cargo puede tener su perfil de competencias: cuáles se esperan y a qué nivel.
📄️ Plantillas de evaluación
Una plantilla de evaluación define cómo se califica: la escala (por ejemplo, de 1 a 5), cuánto pesan las competencias y los objetivos, y qué competencias se evalúan y con qué peso cada una. Cada ciclo de evaluación usa una plantilla.