Planes de mejora
Un plan de mejora reúne las acciones que un empleado se compromete a cumplir para superar debilidades detectadas, normalmente a partir de una evaluación con calificación Aceptable o Insuficiente. Cada plan tiene fechas, una lista de acciones con fecha de compromiso y un cierre con conclusión.
Acceso
- Menú: Evaluaciones > Planes de mejora.
- Ruta:
/talento-humano/evaluaciones/planes-mejora.
La tabla
Para ordenar y paginar, consulte Cómo trabajar con los listados; esta pantalla no tiene búsqueda global ni exportación.
Columnas: Empleado, Plan, Vigencia, Acciones cumplidas (por ejemplo 2 de 5), Estado (con color) y Acciones.
Filtros: Estado y Empleado.
Haga clic en una fila (o en Ver plan) para abrir el detalle. La acción Eliminar aparece solo en planes Abiertos y con permiso de eliminar; elimina el plan con todas sus acciones, previa confirmación.
Los estados de un plan
| Estado | Significado |
|---|---|
| Abierto | El plan se está armando; todavía no empieza el seguimiento. |
| En seguimiento | Se inició el seguimiento de las acciones. |
| Cumplido | Se cerró con todas las acciones cumplidas. |
| Incumplido | Se cerró sin lograr los compromisos. |
| Cancelado | El plan se anuló. |
Crear un plan
Oprima Nuevo plan de mejora (requiere permiso de crear). También puede crearlo desde el detalle de una evaluación, con Crear plan de mejora: en ese caso el empleado y la evaluación de origen vienen cargados y no se pueden cambiar. Al guardar desde esta pantalla se abre el detalle del plan.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Empleado * | Persona a quien se le asigna el plan. |
| Título * | Mínimo 3 caracteres (máximo 200). |
| Descripción | Hasta 2.000 caracteres. |
| Fecha de inicio * | |
| Fecha de fin * | No puede ser anterior a la de inicio. |
| Acciones y compromisos | Lista de acciones, cada una con su descripción (mínimo 3 caracteres) y su fecha de compromiso. Use Agregar acción para sumar filas y × para quitarlas. |
Cada compromiso debe quedar dentro de las fechas del plan; si no, el formulario lo indica y no permite guardar.
Detalle del plan
Arriba se ven el título, el empleado (con enlace a su historial), la vigencia, la descripción, el estado, las acciones cumplidas sobre el total y, si el plan nació de una evaluación, el enlace Ver evaluación de origen. Cuando el plan se cierra, aparece también la Conclusión.
Acciones y compromisos
Tabla con Acción, Compromiso, Estado (Pendiente, En curso, Cumplida o Vencida), Cumplimiento y Seguimiento (el texto de seguimiento o la evidencia). Mientras el plan esté Abierto o En seguimiento:
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Agregar acción | Agrega una acción nueva. Permiso de crear planes. |
| Seguimiento | Abre el formulario de la acción para editarla y registrar su avance. Permiso de modificar. |
| Eliminar | Elimina la acción, previa confirmación. Solo en acciones que no están Cumplidas. Permiso de eliminar. |
El formulario Nueva acción pide la Acción * y la Fecha de compromiso *. En Seguimiento de la acción se agregan:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Estado | La acción solo avanza hacia En curso o Cumplida; no retrocede a Pendiente, y una acción Cumplida ya no cambia de estado. |
| Fecha de cumplimiento | Aparece al elegir Cumplida; no puede ser futura. |
| Evidencia | Qué demuestra el cumplimiento (hasta 1.000 caracteres). |
| Seguimiento | Notas de seguimiento (hasta 1.000 caracteres). |
Botones del plan
| Botón | Qué hace | Disponible cuando |
|---|---|---|
| Iniciar seguimiento | Pasa el plan a En seguimiento. Está deshabilitado, con una explicación al pasar el cursor, si el plan no tiene ninguna acción. | Abierto. Permiso de modificar. |
| Cerrar plan | Abre el cierre (ver abajo). | En seguimiento. Permiso de modificar. |
| Editar plan | Edita el título, la descripción y las fechas. | Abierto o En seguimiento. Permiso de modificar. |
| Anular plan | Anula el plan; no se podrá modificar. Pide confirmación. | Abierto o En seguimiento. Permiso de anular. |
| Cerrar | Vuelve a la lista de planes. | Siempre. |
Cerrar el plan
Cerrar plan abre Cerrar plan de mejora.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Resultado * | Cumplido o Incumplido. |
| Conclusión | Valoración final del plan (hasta 2.000 caracteres). |
Para cerrar como Cumplido todas las acciones deben estar cumplidas: si quedan pendientes, la ventana avisa cuántas son ("Hay n acción(es) sin cumplir") y el sistema rechazará el cierre.
Recomendaciones
- Agregue las acciones antes de iniciar el seguimiento. Sin acciones no se puede iniciar, y es a partir de ahí cuando se vigilan las fechas de compromiso.
- Pida evidencia al marcar una acción como cumplida. Es lo que respalda el cierre del plan ante una auditoría o una nueva evaluación.
- Use "Incumplido" con una conclusión clara cuando el plan no se logró; es información para la siguiente evaluación del empleado.
- Vigile el Dashboard: los planes vencidos y los que vencen en 30 días se listan allí.
Evidencia visual
Captura pendiente.