Resultados
Aquí se consultan los resultados de las evaluaciones: una a una, con el detalle de quién calificó qué, o consolidados por ciclo. Es también la pantalla donde se cierra cada evaluación con la retroalimentación al empleado.
Acceso
- Menú: Evaluaciones > Resultados.
- Ruta:
/talento-humano/evaluaciones/resultados.
Al llegar desde la acción Ver resultados de un ciclo, la pantalla se abre ya filtrada por ese ciclo.
Filtros generales y vistas
En la parte superior hay tres controles:
| Control | Para qué sirve |
|---|---|
| Ciclo | Todos los ciclos o uno en particular (no se listan los ciclos en borrador). |
| Empleado | Limita los resultados a una persona; incluye empleados inactivos. |
| Evaluaciones / Consolidado | Cambia entre la lista de evaluaciones individuales y el resumen del ciclo. |
Vista Evaluaciones
Para ordenar y paginar, consulte Cómo trabajar con los listados; esta vista no tiene búsqueda global ni exportación.
Columnas: Evaluado, Documento, Cargo, Ciclo, Estado, Formularios (enviados sobre total, por ejemplo 3 de 4), Puntaje final, Calificación y Acciones.
Filtros de la tabla: Estado, Calificación, Área y Cargo.
| Estado de la evaluación | Significado |
|---|---|
| Pendiente | Ningún evaluador ha empezado. |
| En progreso | Al menos un evaluador está diligenciando o ya envió, pero faltan otros. |
| Completada | Todos los evaluadores enviaron su formulario. Falta la retroalimentación. |
| Cerrada | Se hizo la retroalimentación al empleado. |
Haga clic en una fila para abrir el detalle. Acciones por fila: Ver detalle e Historial del empleado.
Cómo se obtiene la calificación
El puntaje final se calcula a partir del promedio de los evaluadores, ponderado por el peso de cada rol definido en el ciclo, y combina competencias y objetivos según los pesos de la plantilla. La calificación cualitativa se determina por el lugar que ocupa el puntaje dentro de la escala de la plantilla:
| Calificación | Posición en la escala |
|---|---|
| Sobresaliente | 90 % o más |
| Destacado | 80 % a menos de 90 % |
| Satisfactorio | 70 % a menos de 80 % |
| Aceptable | 40 % a menos de 70 % |
| Insuficiente | Menos de 40 % |
Vista Consolidado
Requiere elegir un Ciclo; sin él la pantalla indica "Elige un ciclo para ver su consolidado". Muestra:
- Cuatro indicadores: Evaluaciones, Completadas (con su porcentaje), Retroalimentadas y Promedio final (con la escala del ciclo).
- Distribución por calificación: cuántas evaluaciones completadas hay en cada calificación, con barras.
- Promedio por área: evaluaciones, completadas y promedio de cada área.
- Promedio por competencia.
Detalle de la evaluación
Es la vista de 360 grados de una persona en un ciclo.
- Encabezado: nombre, cargo, documento, estado, calificación y tres puntajes: Competencias, Objetivos y Final (con la escala).
- Evaluadores: una fila por formulario con Rol, Evaluador, Estado (Pendiente, Borrador o Enviada), Puntaje y Envío.
- Resultado por competencia: por cada competencia, su tipo, Peso, Nivel esperado del cargo, el puntaje dado por cada rol que participó y el Promedio.
- Objetivos: los objetivos del empleado con peso, avance, estado y puntaje (si los hay).
- Planes de mejora: planes asociados, con su vigencia, estado y acciones cumplidas sobre totales. Cada plan abre su detalle en Planes de mejora. El botón Crear plan de mejora (permiso de crear planes) abre el formulario con el empleado y la evaluación de origen ya cargados.
- Retroalimentación: cuando la evaluación está Cerrada, muestra la fecha, las Fortalezas, los Aspectos por mejorar y el Comentario final.
Botones al pie:
| Botón | Qué hace | Disponible cuando |
|---|---|---|
| Cerrar con retroalimentación | Abre el formulario de cierre (ver abajo). | Evaluación Completada. Permiso de modificar. |
| Historial del empleado | Abre el historial. | Siempre. |
| Cerrar | Vuelve a la lista de resultados. | Siempre. |
Cerrar la evaluación
Cerrar con retroalimentación abre Cerrar evaluación con retroalimentación. Todos los campos son opcionales, pero se recomienda completarlos: son lo que el empleado verá luego en Mis evaluaciones.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha de la retroalimentación | Día en que se conversó el resultado con el empleado. |
| Fortalezas | Hasta 2.000 caracteres. |
| Aspectos por mejorar | Hasta 2.000 caracteres. |
| Comentario final | Hasta 2.000 caracteres. |
Confirme con Cerrar evaluación. La evaluación pasa a Cerrada y el empleado puede ver su resultado.
Historial por empleado
Se abre con la acción Historial del empleado. Reúne, de todos los ciclos, tres tablas de la persona:
- Evaluaciones: ciclo, periodo, estado, puntaje final sobre la escala y calificación, con enlace Ver detalle.
- Objetivos: objetivo, ciclo, peso, avance y estado.
- Planes de mejora: plan, vigencia, estado y acciones cumplidas; cada plan enlaza a su detalle.
El botón Cerrar vuelve a la lista de resultados.
Recomendaciones
- Cierre la evaluación solo después de la conversación con el empleado. El cierre es lo que publica el resultado en su pantalla.
- Revise primero el desglose por rol. Una diferencia grande entre la autoevaluación y la del jefe suele ser el tema más útil de la retroalimentación.
- Una calificación Aceptable o Insuficiente es el momento de abrir un plan de mejora desde el detalle, con la evaluación como origen.
Evidencia visual
Captura pendiente.