Ciclos de evaluación
Un ciclo de evaluación es un periodo en el que se evalúa al personal: define la plantilla con que se califica, las fechas, quiénes evalúan (autoevaluación, jefe inmediato, pares, subordinados) y cuánto pesa cada uno. Desde esta pantalla se crea el ciclo, se lanzan las evaluaciones al personal, se cierra o se anula.
Acceso
- Menú: Evaluaciones > Ciclos de evaluación.
- Ruta:
/talento-humano/evaluaciones/ciclos.
La tabla
Para buscar, ordenar y paginar, consulte Cómo trabajar con los listados; esta pantalla no ofrece exportación.
Columnas: Ciclo, Tipo, Plantilla, Periodo (fecha de inicio y de fin), Estado (con color), Evaluaciones completadas (por ejemplo 12 de 40, o un guion si aún no se lanzó) y Acciones.
Filtros: Estado y Tipo de ciclo.
Los estados de un ciclo
| Estado | Significado |
|---|---|
| Borrador | El ciclo se está preparando. Todavía no genera evaluaciones; se puede editar, lanzar, anular o eliminar. |
| Abierto | Las evaluaciones ya se lanzaron y los evaluadores diligencian sus formularios. |
| Cerrado | El ciclo terminó; ya no se diligencian formularios pendientes. Es un estado final. |
| Anulado | El ciclo se dejó sin efecto y no se puede reabrir. Es un estado final. |
Crear un ciclo
Oprima Nuevo ciclo (requiere permiso de crear). Se abre Nuevo ciclo de evaluación.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre * | Por ejemplo, "Evaluación anual 2026" (máximo 150 caracteres). |
| Tipo de ciclo * | Anual, Periodo de prueba o Competencias del personal de salud. |
| Plantilla * | Plantilla de evaluación activa que define la escala y las competencias. |
| Fecha de inicio * | |
| Fecha de fin * | No puede ser anterior a la de inicio. Es la fecha límite que ven los evaluadores. |
| Descripción | Hasta 1.000 caracteres. |
| Evaluador: Incluir y Peso (%) | Tabla con cuatro roles: Autoevaluación, Jefe inmediato, Pares (360) y Subordinados (360). Marque Incluir en los que participan y asigne el Peso (%) de cada uno. |
Los pesos de los roles incluidos deben sumar exactamente 100. Por defecto vienen incluidos Autoevaluación (20 %) y Jefe inmediato (80 %). Si desmarca un rol, su peso vuelve a cero. Mientras la suma no sea 100 o no haya ningún rol incluido, el formulario muestra el aviso en rojo y no permite guardar.
Acciones por fila
Cada acción aparece solo si el estado del ciclo lo permite y usted tiene el permiso correspondiente.
| Acción | Qué hace | Disponible cuando |
|---|---|---|
| Ver resultados | Abre Resultados ya filtrado por este ciclo. | Siempre. |
| Editar | Abre el formulario del ciclo. | Borrador. Permiso de modificar. |
| Lanzar evaluaciones | Genera las evaluaciones y los formularios de los evaluadores (ver Lanzar evaluaciones). | Borrador. Permiso de modificar. |
| Cerrar ciclo | Cierra el ciclo; ya no se podrán diligenciar los formularios pendientes. Pide confirmación. | Abierto. Permiso de modificar. |
| Anular | Anula el ciclo de forma definitiva. Pide confirmación. | Borrador o Abierto. Permiso de anular. |
| Eliminar | Elimina el borrador. Pide confirmación. | Borrador. Permiso de eliminar. |
Lanzar evaluaciones
Lanzar evaluaciones abre una ventana para elegir a quién se evalúa y, al confirmar, el ciclo pasa a Abierto.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Personal a evaluar | Todo el personal activo o Selección por área, cargo o empleado. |
| Sólo quien termina su periodo de prueba dentro de las fechas del ciclo | Casilla que aparece solo en ciclos de tipo Periodo de prueba. |
| Áreas y dependencias | Solo con selección: una o varias áreas. |
| Cargos | Solo con selección: uno o varios cargos. |
| Empleados específicos | Solo con selección: empleados puntuales. |
Con Selección debe elegir al menos un área, un cargo o un empleado; el botón Lanzar evaluaciones se habilita entonces.
Al terminar, la ventana Evaluaciones lanzadas informa cuántas evaluaciones se crearon y cuántos formularios de evaluador se generaron. Si hay personas sin evaluadores asignables (por ejemplo, un empleado sin jefe inmediato registrado y con ese rol como único evaluador), las lista para que corrija sus datos en Empleados.
Cada empleado recibe una evaluación y, según los roles incluidos, estos formularios: la autoevaluación (el mismo empleado), el jefe inmediato, los pares (personas de la misma área) y los subordinados. Cada evaluador encuentra su formulario en Mis evaluaciones.
Recomendaciones
- Revise la plantilla antes de lanzar. Una vez abierto el ciclo, las evaluaciones se generan con esa plantilla y los pesos del ciclo; corregir un error obliga a anular y empezar de nuevo.
- Verifique que cada empleado tenga jefe inmediato antes de lanzar si usa el rol Jefe inmediato: sin jefe registrado no hay quién reciba ese formulario.
- No cierre el ciclo con formularios pendientes sin consultar el Dashboard: al cerrar ya no se pueden diligenciar.
- Prefiera Anular a Eliminar cuando el ciclo ya estuvo abierto: el borrador es lo único que se puede eliminar.
Evidencia visual
Captura pendiente.