Plantillas de evaluación
Una plantilla de evaluación define cómo se califica: la escala (por ejemplo, de 1 a 5), cuánto pesan las competencias y los objetivos, y qué competencias se evalúan y con qué peso cada una. Cada ciclo de evaluación usa una plantilla.
Acceso
- Menú: Configuraciones > Plantillas de evaluación.
- Ruta:
/talento-humano/configuraciones/plantillas-evaluacion.
La tabla
Para buscar, ordenar y paginar, consulte Cómo trabajar con los listados; esta pantalla no ofrece exportación.
Columnas: Plantilla, Escala (por ejemplo 1 a 5), Competencias / objetivos (los dos pesos, por ejemplo 80 % / 20 %), Competencias (cuántas incluye), Ciclos (cuántos ciclos la usan), Estado (Activa o Inactiva) y Acciones.
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Editar | Abre la plantilla. Permiso de modificar. |
| Eliminar | Elimina la plantilla, previa confirmación. Permiso de eliminar. Está deshabilitado si la plantilla tiene ciclos asociados: "La plantilla tiene ciclos asociados; inactívala en lugar de eliminarla." |
Crear una plantilla
Oprima Nueva plantilla (requiere permiso de crear).
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre * | Mínimo 2 caracteres (máximo 150). |
| Activa | Solo al editar. Solo las plantillas activas se pueden elegir al crear un ciclo. |
| Descripción | Hasta 1.000 caracteres. |
| Escala mínima * | Valor más bajo que puede dar un evaluador. Por defecto, 1. |
| Escala máxima * | Valor más alto. Debe ser mayor que la mínima. Por defecto, 5. |
| Peso competencias (%) * | Parte del puntaje final que corresponde a las competencias. Por defecto, 100. |
| Peso objetivos (%) * | Parte que corresponde a los objetivos. Los dos pesos deben sumar 100: al cambiar uno, el otro se ajusta solo. |
Competencias de la plantilla
Debajo de los pesos se arma la lista de competencias que se evaluarán. Cada fila tiene:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Competencia | Una competencia activa del catálogo. No se puede repetir en la misma plantilla. |
| Peso % | Cuánto pesa dentro del bloque de competencias. |
| Comportamiento esperado | Texto opcional (hasta 500 caracteres) que el evaluador verá junto a la competencia. |
Botones de la lista:
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Agregar competencia | Añade una fila con una competencia que aún no esté en la plantilla. Se deshabilita cuando ya están todas. |
| Repartir pesos en partes iguales | Divide 100 entre todas las competencias; el residuo de redondeo queda en la última. |
| × (Quitar competencia) | Elimina la fila. |
Los pesos de las competencias deben sumar 100. El formulario muestra en rojo qué falta (suma actual, escala inválida o pesos de competencias y objetivos que no suman 100) y no permite guardar hasta corregirlo. Si el peso de competencias es mayor que cero, debe haber al menos una competencia.
Recomendaciones
- Cree primero las competencias en Competencias; la lista solo ofrece las que están activas.
- Use "Repartir pesos en partes iguales" como punto de partida y ajuste después las competencias que deban pesar más.
- Inactive una plantilla en lugar de eliminarla cuando ya tiene ciclos: los ciclos pasados conservan la plantilla con que se calificaron.
- Defina la escala una sola vez para toda la institución. Comparar resultados entre ciclos con escalas distintas lleva a conclusiones erróneas.
Evidencia visual
Captura pendiente.