Tipos de ausencia
El catálogo de las clases de ausencia que se pueden solicitar: vacaciones, incapacidades, licencias, permisos, compensatorios y demás. Cada tipo define cómo se mide, si se paga, si necesita aprobación o soporte y si descuenta vacaciones; esas reglas son las que aplica el formulario de solicitud de ausencia y las que luego lee Nómina.
La institución parte de un conjunto de tipos estándar (los del sistema) y puede agregar los propios.
Acceso
- Menú: Configuraciones > Tipos de ausencia.
- Ruta:
/talento-humano/configuraciones/tipos-ausencia.
La tabla
Buscar, ordenar y paginar funcionan como se explica en Cómo trabajar con los listados; la tabla no ofrece exportación.
Filtro
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Estado | Todos, Activos o Inactivos. |
Columnas
Código, Nombre, Clase, Unidad (días hábiles, días calendario u horas), Pago (No, 100 % o el porcentaje configurado), Estado y las acciones de la fila.
Importar del catálogo
El botón Importar del catálogo (permiso de crear) trae tipos de un catálogo común, con la misma ventana de selección que se describe en Entidades de seguridad social.
Crear un tipo de ausencia
Botón de agregar (ventana Nuevo tipo de ausencia):
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Código * | Hasta 30 caracteres. No puede repetirse. |
| Nombre * | Hasta 120 caracteres. |
| Clase * | Vacaciones; incapacidad por enfermedad general, por accidente de trabajo o por enfermedad laboral; licencia de maternidad, de paternidad o por luto; calamidad doméstica; licencia remunerada o no remunerada; compensatorio; permiso; suspensión disciplinaria u otra. Viene en Permiso. La clase decide el comportamiento especial: por ejemplo, las incapacidades piden número y diagnóstico, y las vacaciones descuentan del saldo. |
| Unidad * | Días hábiles, Días calendario u Horas. Viene en Días calendario. Las vacaciones siempre se miden en días hábiles. |
| Porcentaje de pago (vacío = 100 %) | Porcentaje del salario que se paga. Un tipo no remunerado no puede tener porcentaje. |
| Duración máxima | Máximo permitido por solicitud, en la unidad del tipo. Si se supera, la solicitud no se guarda. |
| Color | Color con el que se pinta en el calendario. |
| Novedad PILA | Hasta 3 caracteres. Código de la novedad en la planilla de seguridad social. |
| Concepto de nómina | Hasta 60 caracteres. Código del concepto de Nómina con el que se paga o descuenta. |
| Remunerada | Interruptor, activo por defecto. |
| Requiere aprobación | Interruptor, activo por defecto. Si se apaga, la solicitud enviada pasa directamente a Aprobada. |
| Requiere soporte | Interruptor, apagado por defecto. Hace aparecer el campo de soporte en el formulario. |
| Descuenta vacaciones | Interruptor, apagado por defecto. |
| Afecta auxilio de transporte | Interruptor, activo por defecto. |
| Activo | Interruptor, activo por defecto. Un tipo inactivo no se ofrece en nuevas solicitudes. |
Si falta el código, el nombre, la clase o la unidad, el sistema avisa que son obligatorios.
Editar y eliminar
Desde la fila se edita (ventana Editar tipo de ausencia) o se elimina.
- En un tipo del sistema no se pueden cambiar el código ni la clase, y no se elimina: se inactiva.
- Un tipo propio con solicitudes registradas tampoco se elimina: se inactiva.
- Solo se elimina un tipo propio que nunca se usó. El aviso de confirmación de la tabla dice que los del sistema "se inactivan", pero en la práctica el sistema rechaza la eliminación y pide inactivarlo desde Editar, con el interruptor Activo.
Recomendaciones
- Empiece con los tipos del sistema y ajuste solo lo que la política de la institución cambie (por ejemplo, la duración máxima de un permiso).
- No dé de alta un tipo nuevo para una variante menor. Si el comportamiento es el mismo que uno existente, use el existente: los tipos de más complican el calendario y los informes.
- Configure el concepto de nómina y la novedad PILA de los tipos remunerados que usted cree: son los que conectan la ausencia con la liquidación.
- Asigne un color a los tipos frecuentes: el calendario se lee mucho mejor.
Evidencia visual
Captura pendiente.
Dirección en el sistema:
/talento-humano/configuraciones/tipos-ausencia