Calendario de ausencias
Una vista mensual de quién está ausente y cuándo: cada ausencia es una barra de color sobre los días que abarca, y los festivos y domingos aparecen marcados. Sirve para planear coberturas y para comprobar, antes de aprobar unas vacaciones, si el resto del equipo ya está fuera esas fechas.
Acceso
- Menú: Ausencias > Calendario de ausencias.
- Ruta:
/talento-humano/ausencias/calendario.
Cómo se lee
- El encabezado muestra el mes y el año, con las flechas para pasar al mes anterior o siguiente y el botón Hoy para volver al mes actual.
- Cada ausencia es una barra con el nombre del empleado y el código del tipo. Si la ausencia continúa de un mes a otro, la barra queda abierta en ese extremo.
- Las ausencias por aprobar se pintan distinto a las aprobadas.
- Debajo de los filtros hay una leyenda con los colores de los tipos que aparecen en el mes. Cada tipo tiene su color, que se define en Tipos de ausencia; si no tiene uno, se usa un color por defecto según su clase.
- El día de hoy, los domingos y los festivos se resaltan, y el nombre del festivo se ve en la celda.
Al hacer clic en una barra se abre debajo del calendario el resumen de esa ausencia: empleado, tipo, fechas, días hábiles, estado y número de solicitud. Un segundo clic sobre la misma barra lo cierra.
Filtros
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Empleado | Muestra solo las ausencias de una persona (se busca por nombre o documento). |
| Tipo | Muestra solo un tipo de ausencia. |
| Mi equipo | Casilla para ver solo las ausencias del equipo del usuario. |
| Incluir por aprobar | Casilla marcada por defecto. Desmárquela para ver únicamente las ausencias ya aprobadas. |
Recomendaciones
- Deje marcado "Incluir por aprobar" al planear: así ve también lo que viene en camino y evita aprobar dos ausencias que dejan sin cobertura al mismo servicio.
- Use "Mi equipo" si es jefe: reduce el calendario a las personas que le importan.
- Elija colores distintos para los tipos más frecuentes en Tipos de ausencia: la leyenda se lee mejor.
Evidencia visual
Captura pendiente.
Dirección en el sistema:
/talento-humano/ausencias/calendario