Mis ausencias
La pantalla de autoservicio del empleado: aquí cada persona pide sus vacaciones, permisos o licencias y ve cómo van sus solicitudes, sin pasar por Talento humano para registrarlas. Solo muestra las solicitudes propias.
Importante: esta pantalla funciona únicamente si el usuario está vinculado a un empleado. Si no lo está, el sistema avisa "Su usuario no está vinculado a un empleado". El vínculo lo hace Talento humano desde la ficha del empleado (Vincular un usuario del sistema).
Acceso
- Menú: Ausencias > Mis ausencias.
- Ruta:
/talento-humano/ausencias/mis-solicitudes.
La tabla
Arriba, un resumen con los días de vacaciones disponibles, los disfrutados y los avisos que haya (por ejemplo, si acumula más periodos de los permitidos). Debajo, la tabla de solicitudes. Ordenar y paginar funcionan como se explica en Cómo trabajar con los listados; esta tabla no ofrece exportación. Haga clic en una fila para abrir el detalle (ver Solicitudes de ausencia).
Filtros
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Buscador | Busca por número de solicitud. |
| Estado | Borrador, Por aprobar, Aprobada, Rechazada, Cancelada o Anulada. |
| Tipo | Un tipo de ausencia. |
| Desde / Hasta | Rango de fechas. |
Columnas
Número, Tipo, Desde, Hasta, Duración (días hábiles, días calendario, horas, o días compensados en dinero, según el tipo) y Estado.
Crear una solicitud
Botón Nueva solicitud (permiso de crear). Abre el formulario de Nueva solicitud de ausencia, igual para todos, con la diferencia de que aquí no se elige el empleado: la solicitud es siempre del usuario que la hace.
Qué pasa con una solicitud
- Se guarda como Borrador (se puede seguir editando) o se envía con Guardar y enviar.
- Si el tipo de ausencia requiere aprobación, queda Por aprobar hasta que el jefe o Talento humano decide. Si no la requiere, pasa directamente a Aprobada.
- Mientras sea borrador o esté por aprobar, el empleado puede cancelarla desde el detalle.
- Una vez Aprobada, solo Talento humano puede anularla.
Recomendaciones
- Pida con anticipación. El sistema calcula los días hábiles y avisa en el momento si algo no cuadra (saldo insuficiente, cruce con otra ausencia), pero el jefe necesita tiempo para decidir.
- Adjunte el soporte de la incapacidad apenas lo tenga; si se olvidó, puede adjuntarlo después desde el detalle.
- Revise el resumen de vacaciones antes de pedirlas: el saldo disponible está arriba de la tabla.
Evidencia visual
Captura pendiente.
Dirección en el sistema:
/talento-humano/ausencias/mis-solicitudes