Dashboard de ausencias
Muestra cuánto se ausenta el personal, por qué y quién paga, y qué está pendiente de decidir: ausentismo, incapacidades, vacaciones acumuladas y solicitudes por aprobar. Está pensado para Talento humano y para los jefes que necesitan ver el estado de su equipo de un vistazo.
Los filtros, la comparación con el periodo anterior y la lectura de las tarjetas funcionan igual que en el resto de dashboards: están explicados en Dashboard institucional.
Acceso
- Menú: Ausencias > Dashboard.
- Ruta:
/talento-humano/ausencias/dashboard.
Los filtros
Periodo y Sede, más el botón para actualizar la consulta. Un encabezado con tres etiquetas recuerda el contexto: la institución, la sede (o Todas las sedes) y el periodo.
Los indicadores
| Tarjeta | Qué cuenta |
|---|---|
| % Ausentismo | Días perdidos por ausencias (sin vacaciones ni compensatorios) sobre los días que los empleados estuvieron vinculados en el periodo. Menor es mejor. |
| Días perdidos | Días de calendario de ausencias aprobadas dentro del periodo, sin vacaciones. Menor es mejor. |
| Días de incapacidad | Días de incapacidad por enfermedad general, accidente de trabajo o enfermedad laboral. Menor es mejor. |
| Días de vacaciones | Días de calendario de vacaciones aprobadas dentro del periodo. |
| Empleados con ausencias | Empleados distintos con alguna ausencia aprobada en el periodo, sin contar vacaciones. |
| Solicitudes aprobadas | Solicitudes aprobadas que tocan el periodo, de cualquier tipo. |
| Por aprobar | Solicitudes que esperan decisión, ahora mismo: no cambia con el periodo. Lleva a Aprobar ausencias. |
| Vacaciones acumuladas | Empleados activos con más de dos periodos de vacaciones causados y con saldo pendiente. Lleva a Saldos de vacaciones. |
| Vacaciones próximas | Vacaciones aprobadas que empiezan en los próximos 30 días. Lleva al Calendario de ausencias. |
Las secciones
- Ausentismo
- Evolución mensual: días de calendario por mes, separando incapacidades, licencias y permisos, y vacaciones.
- Días por tipo de ausencia.
- Quién paga las incapacidades y licencias: días del periodo según el pagador (empleador, EPS, ARL o fondo de pensiones).
- Áreas y personas
- Ausentismo por área: la barra compara los días perdidos del área con los del área que más tiene, y a la derecha se ve su porcentaje de ausentismo.
- Empleados con más días de incapacidad, dentro del periodo.
- Gestión de ausencias y vacaciones
- Solicitudes por aprobar, las más antiguas primero.
- Vacaciones acumuladas: empleados activos con más de dos periodos causados sin disfrutar.
- Próximas vacaciones: las aprobadas que empiezan en los próximos 30 días.
Cuando una sección no tiene datos, la tarjeta lo dice (por ejemplo, No hay solicitudes pendientes).
Recomendaciones
- Mire primero la sección de gestión. Una solicitud por aprobar con varios días de antigüedad es un empleado esperando una respuesta.
- Atienda las vacaciones acumuladas. La ley limita cuántos periodos pueden acumularse; el sistema avisa cuando se supera, y conviene programar el disfrute antes de que sea un problema.
- Compare el % de ausentismo por área, no solo el total: un promedio institucional bajo puede esconder un área con un problema.
Evidencia visual
Captura pendiente.
Dirección en el sistema:
/talento-humano/ausencias/dashboard