Aprobar ausencias
La bandeja donde el jefe (o Talento humano) decide las solicitudes de ausencia que esperan respuesta. Está separada de Solicitudes de ausencia a propósito: registrar una ausencia y aprobarla son responsabilidades distintas, y por eso tienen permisos distintos.
Acceso
- Menú: Ausencias > Aprobar ausencias.
- Ruta:
/talento-humano/ausencias/aprobaciones.
La tabla
Al abrir, muestra las solicitudes en estado Por aprobar que están asignadas al usuario o que no tienen aprobador asignado. Ordenar y paginar funcionan como se explica en Cómo trabajar con los listados; esta tabla no ofrece buscador ni exportación.
Filtros
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Estado | Cambia la bandeja a otro estado (Borrador, Por aprobar, Aprobada, Rechazada, Cancelada o Anulada). Viene en Por aprobar. |
| Mostrar | Solo aparece para quien también puede consultar las solicitudes de toda la institución: Asignadas a mí o sin asignar (por defecto) o Toda la institución. |
Columnas
Número, Empleado, Tipo, Desde, Hasta, Duración y Estado, más una columna de acciones.
Decidir una solicitud
Hay dos caminos:
- Desde la fila. Con permiso de modificar, las solicitudes Por aprobar muestran dos íconos: Aprobar (verde) y Rechazar (rojo). Cada uno abre una ventana corta.
- Desde el detalle. Al hacer clic en la fila se abre el detalle de la solicitud, con el desglose de días, quién paga, los periodos de vacaciones que se descontarán y el historial. Allí aparecen los botones Aprobar y Rechazar.
| Acción | Campo | Obligatorio |
|---|---|---|
| Aprobar | Comentario (opcional) | No |
| Rechazar | Motivo del rechazo | Sí |
El sistema avisa con "Solicitud … aprobada" o "rechazada" y refresca la bandeja. El empleado ve la decisión y el comentario en Mis ausencias.
Nadie puede aprobar ni rechazar su propia solicitud. Si la solicitud está asignada a otro aprobador, solo ese aprobador o quien administra las solicitudes en Talento humano puede decidirla. Una solicitud que ya no está Por aprobar no admite decisión.
Recomendaciones
- Revise el detalle antes de aprobar vacaciones: muestra de qué periodos se descuentan los días y cuánto se compensa en dinero.
- Escriba siempre un motivo claro al rechazar. Es lo que el empleado ve y es obligatorio.
- Use el calendario para comprobar si el resto del equipo ya está ausente esas fechas.
Evidencia visual
Captura pendiente.
Dirección en el sistema:
/talento-humano/ausencias/aprobaciones