Saldos de vacaciones
El estado de las vacaciones de cada empleado, periodo por periodo: cuántos días ha causado, cuántos disfrutó, cuántos le pagaron en dinero y cuántos le quedan. Cada año de servicio de un contrato causa un periodo de vacaciones; cuando se aprueba una solicitud de vacaciones, los días se descuentan del periodo más antiguo que tenga saldo.
Acceso
- Menú: Ausencias > Saldos de vacaciones.
- Ruta:
/talento-humano/ausencias/vacaciones.
La tabla
Lista a los empleados con su resumen. Ordenar y paginar funcionan como se explica en Cómo trabajar con los listados; esta tabla no ofrece exportación.
Filtro
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Mostrar | Todos los empleados (por defecto) o Sólo con días pendientes. |
Columnas
Empleado, Documento, Ingreso, Causados, Disfrutados y Pendientes. Haga clic en una fila para abrir el saldo del empleado.
El saldo de un empleado
Arriba, el nombre del empleado, su documento, la fecha de ingreso y la fecha a la que está calculado el saldo, con una flecha para volver a la lista. Debajo, un resumen en cuatro cifras (causados, disfrutados, en dinero y pendientes) y los avisos que aplican, por ejemplo cuando acumula más periodos sin disfrutar de los que permite la ley (dos, o cuatro para cargos técnicos, especializados y de confianza).
Luego la tabla de periodos:
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Periodo | Fecha de inicio y fin del año de servicio. |
| Derecho | Días a los que da derecho el periodo (15 días hábiles por año). |
| Causados | Días ya causados a la fecha. |
| Disfrutados | Días tomados como descanso. |
| En dinero | Días pagados en dinero. |
| Pendientes | Lo que queda por disfrutar. |
| Estado | En causación, Causado, Agotado o Liquidado. |
Acciones
Disponibles según el permiso de modificar, y solo si el empleado tiene un contrato:
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Nueva solicitud de vacaciones | Abre el formulario de solicitud con el empleado y el tipo vacaciones ya elegidos. Requiere permiso de crear solicitudes. |
| Actualizar periodos | Recalcula los periodos del empleado a partir de su contrato. Úselo si el saldo no refleja un contrato nuevo o una fecha corregida. |
| Ajustar (en cada periodo) | Abre la ventana Ajustar días de derecho, con el campo Días de derecho del periodo *, entre 15 y 60 (acepta medios días). No puede quedar por debajo de los días ya usados del periodo. |
Si un periodo aún no se ha guardado, el sistema pide primero Actualizar periodos antes de ajustarlo.
Recomendaciones
- Ajuste el derecho solo con respaldo. El derecho normal es de 15 días hábiles por año; cualquier cambio debe tener un soporte (pacto o condición especial) que pueda mostrarse luego.
- Filtre por "Sólo con días pendientes" para armar el plan de vacaciones del año.
- Pulse Actualizar periodos cuando el saldo de un empleado no refleje su contrato actual.
Evidencia visual
Captura pendiente.
Dirección en el sistema:
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