Áreas y dependencias
El árbol de la estructura de la institución: áreas, subáreas y dependencias, cada una con su jefe. A estas áreas se asignan los empleados, los cargos y los contratos, y de ellas salen las comparaciones por área del dashboard y del dashboard de ausencias.
La pantalla tiene dos pestañas: Listado, donde se administran las áreas, y Organigrama, donde se ven como árbol.
Acceso
- Menú: Configuraciones > Áreas y dependencias.
- Ruta:
/talento-humano/configuraciones/unidades.
Listado
Buscar, ordenar y paginar funcionan como se explica en Cómo trabajar con los listados; la tabla no ofrece exportación.
Filtro
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Estado | Activos o Inactivos; por defecto, todos. |
Columnas
Código, Nombre, Depende de (el área superior), Jefe y Estado, más las acciones de la fila.
Crear un área
Botón de agregar en el encabezado de la tabla (ventana Nueva área):
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Código * | Hasta 30 caracteres: letras, dígitos, punto, guion o guion bajo. |
| Nombre * | Hasta 150 caracteres. |
| Depende de | El área superior. Ninguna (área principal) para las de primer nivel. Un área no puede depender de sí misma ni de una de sus propias dependencias. |
| Jefe del área | Se busca por nombre o documento entre los empleados activos. Puede quedar vacío. |
| Descripción | Hasta 1000 caracteres. |
Editar y eliminar
Desde la fila se edita (ventana Editar área, con la casilla Activa) o se elimina. Un área no se puede eliminar mientras tenga dependencias, empleados, cargos o contratos asociados: el sistema pide mover o eliminar primero las dependencias y, en los demás casos, inactivarla.
Organigrama
La pestaña Organigrama dibuja el árbol de áreas. Cada tarjeta muestra el nombre y el código del área, el Jefe (o Sin asignar) y cuántos empleados activos tiene; si tiene dependencias, también cuántos hay en total contando toda su rama. Las áreas inactivas se marcan como Inactiva.
El botón − / + de cada tarjeta contrae o expande sus dependencias. Si aún no hay áreas, la pestaña lo dice ("Aún no hay áreas registradas."). El organigrama es de solo lectura: los cambios se hacen en Listado.
Recomendaciones
- Arme el árbol de arriba hacia abajo: cree primero las áreas principales y después las que dependen de ellas.
- Asigne un jefe a cada área. Es lo que permite leer el organigrama completo.
- Inactive las áreas que se fusionan o desaparecen en lugar de eliminarlas, para no perder el historial de empleados y contratos.
Evidencia visual
Captura pendiente.
Dirección en el sistema:
/talento-humano/configuraciones/unidades